Secrétaire médical(e) h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le centre de gestion recrute un/une secrétaire médical(e) en charge d’assister le Pôle médecine préventive dans le respect des règles statutaires applicables à la fonction publique.
Depuis le 1er septembre 2022, le centre de gestion met à disposition un service de médecine préventive inter fonction publique (FPE et FPT) dont les missions principales sont la surveillance individuelle de l’état de santé des agents et l’action sur le milieu professionnel.

Le (ou la) secrétaire médical(e) est rattaché(e) au médecin de prévention en lien avec la responsable du pôle médical, qui comprend par ailleurs, le conseil médical et le suivi des contrats groupes (assurance statutaire et protection sociale complémentaire). Missions / conditions d'exercice o Accueil des agents convoqués à une visite médicale (site principal et antennes) :
- Compléter ou vérifier les données contenues dans le dossier médical informatique avec l’agent
- Réaliser les mesures médicales : test visio + audio
- Envoyer le compte rendu de la visite médicale aux employeurs

o Gestion administrative des dossiers médicaux :
- Mise en forme des dossiers médicaux reçus des centres extérieurs avec un logiciel spécifique
- Classer les dossiers dans le logiciel
- Enregistrer les documents médicaux dans les dossiers des agents et/ou collectivités Profils recherchés o Diplôme de secrétariat médical
o Permis B + véhicule obligatoires
o Expérience dans un poste similaire exigée
o Maîtrise de la nomenclature et du vocabulaire médical
o Respect de la confidentialité et du secret professionnel
o Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
o La connaissance de l’organisation territoriale et du statut de la fonction publique (notamment textes relatifs à la médecine de prévention) serait un atout
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciel métier MEDTRA
o Rigueur, organisation et pédagogie