Au sein du Département Achats et Logistique, votre mission consiste à assurer la responsabilité des achats médicaux de la Chaîne de l'Espoir hors médicament et biomédical : consommables médicaux, dispositifs médicaux stériles, instruments de chirurgie, mobilier médical et l'expertise technique sur ces domaines en lien avec les médecins et chirurgiens bénévoles et le pharmacien de l'association, pour tous les projets (missions de chirurgie et programmes hospitaliers). Vous travaillez en lien étroit avec les équipes programmes, les équipes logistiques siège et terrain, le département médical et le département biomédical et infrastructures.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Achat et encadrement de l'approvisionnement :
- Piloter la supply chain de chaque mission ou expédition, en lien avec les départements Programmes, Médical, Logistique Export, Finance et les équipes terrains pour réussir les approvisionnements en temps et en heure et au meilleur coût.
- Développer et maintenir à jour les référentiels de Dispositifs Médicaux nécessaires aux missions médicales en fonction des évolutions du marché et des demandes du département médical (veille technologique).
- Assurer la mise en œuvre des procédures de passation de marché de l'association en conformité avec les procédures de la CDE et les exigences de nos financeurs.
- Garantir la traçabilité et la conformité réglementaire des produits achetés : normes CE, ISO etc.
- Optimiser les coûts de passation de commande et les niveaux de stock par référence.
- Mettre en place, suivre et optimiser les indicateurs-clés sur son périmètre.
- Piloter les chantiers de développement sur le périmètre des achats médicaux : appels d'offres de référencement, étude des marchés locaux, sourcing hors Europe, constitution de kits de réponse à l'urgence etc.
- Assurer le rôle de point focal de l'ERP (projet en cours de déploiement) sur son périmètre.
Avec le chargé des achats :
- Assurer l'approvisionnement des missions médicales de la CDE en consommables médicaux, Dispositifs Médicaux Stériles (DMS), et mobilier médical, en collaboration avec les responsables de missions médicales (médecins, chirurgiens, IBODE et IADE bénévoles partant opérer), le département médical et le pharmacien du siège ainsi que les équipes locales CDE dans les pays concernés.
- Passer les commandes fournisseurs et optimiser la (re)constitution des stocks nécessaires, en lien avec la Logistique.
- S'assurer de la satisfaction du partenaire hospitalier sur la qualité des dispositifs médicaux livrés.
- Assurer le suivi et le développement du réseau de fournisseurs sur son périmètre auprès de fournisseurs préqualifiés (en lien avec le pharmacien) : sourcing, veille technique.
- Optimiser les conditions commerciales consenties à la Chaîne de l'Espoir sur son périmètre : négociations tarifaires, mise en place d'accords-cadres, développement des partenariats fournisseurs.
2- Expertise technique dédiée au terrain :
- Étudier et valider la chaîne d'approvisionnement des nouveaux projets (missions de chirurgie ou projets hospitaliers) sur son périmètre, en collaboration avec le pharmacien, les départements biomédical, médical et logistique.
- Avec le pharmacien, étudier et valider ou non l'opportunité des achats en local pour les Dispositifs Médicaux (DMS, DMI) et consommables.
- Superviser la gestion des stocks médicaux sur le terrain : écrire et mettre en place avec le pharmacien et le département logistique les politiques de transport, stockage et gestion des dispositifs médicaux selon les normes et bonnes pratiques internationales.
- Assurer la formation des homologues et personnels sur le terrain à ces procédures et participer à la montée en compétence des partenaires, lors de missions dans les pays d'intervention de l'association.
3 - Stratégie et représentation de l'association :
- Contribuer à la conception et la mise en œuvre d'une stratégie de développement et d'optimisation des achats médicaux (périmètre, coûts, fonctionnement).
- Entretenir et développer le réseau de la Chaîne de l'Espoir chez les fournisseurs, dans les salons professionnels, ou dans les cursus de formation.
- Représenter et faire connaître la Chaîne de l'Espoir dans les réseaux humanitaires spécialisés sur les achats médicaux.
4- Gestion équipe :
- Encadrer et animer son équipe pour atteindre les objectifs de la CDE sur son périmètre et assurer le développement de ses collaborateurs, dans le respect de la politique RH de l'association.
- Assurer le management direct de son équipe en accompagnant s
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