Comptable h / f

Le / la gestionnaire comptable s'assure de l'exactitude de l'enregistrement des factures fournisseurs des différentes sociétés du groupe dont il a la responsabilité et est force de proposition auprès de la direction financière et de ses collègues pour identifier des leviers pertinents d'amélioration des processus et de la marge. La société a mis en place un nouvel ERP, Divalto, qui remplace le précédent sur un périmètre nettement plus large. Certaines responsabilités du poste pourraient donc être amenées à évoluer. Le rôle du gestionnaire comptable passe ainsi de la saisie à la vérification d'écritures comptables.


Ses missions consistent tout particulièrement à :

1. Gestion des fournisseurs et des paiements
o Comptabilité fournisseurs : Vérification du bon traitement comptable des factures fournisseurs par le logiciel de Lecture Automatique des Documents Yooz.
o Création de commandes pour certains types d'achats indirects, tout en assurant le suivi du circuit de validation interne.
o Proposition de deux campagnes de règlement par mois à valider par la Responsable Administrative et Financière (RAF). Préparation et réalisation des paiements fournisseurs, en garantissant le respect des délais.
2. Gestion des notes de frais
o Contrôle des Notes de Frais (NDF) pour assurer leur conformité avec les politiques internes.
o Validation et import automatique des NDF depuis le SIRH Lucca vers le système comptable.
o Paiement des NDF en respectant le calendrier défini.
3. Suivi de la trésorerie et des banques
o Enregistrement des opérations bancaires et rapprochements bancaires réguliers.
o Saisie et traitement des demandes de virement via le logiciel de trésorerie Exabanque. À terme, l'objectif est d'automatiser ces écritures pour gagner en efficacité.
4. Gestion des clôtures et reporting
o Contribution à la préparation des situations mensuelles, incluant :
+ Les écritures de clôture (FNP, CCA, IMMO).
+ La vérification et l'analyse des comptes pour garantir la fiabilité des données.
5. Fiscalité et suivi administratif
o Établissement des déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles, en veillant au respect des obligations légales.
o Traitement et suivi des boîtes mails dédiées à la comptabilité, en coordination avec l'équipe.

Expérience : Une expérience en comptabilité est exigée (minimum 5 ans dans ce domaine).

Formation : DCG, DUT GEA ou BTS Compta Gestion

Langues : La pratique du français est indispensable.

Profil personnel : Le ou la candidat(e) devra témoigner, pour réussir dans le poste, des qualités personnelles et comportementales suivantes :

* Rigoureux, méthodique, attentif
* Bon esprit de synthèse
* Goût prononcé pour les chiffres
* Proactif, dynamique
* Autonome dans la gestion de son travail, bon sens de l'organisation
* Travail en équipe, bon relationnel
* Bonne communication écrite et orale
* Expérience d'un fonctionnement d'un ERP, Divalto ou SAP est un plus
* Maîtrise des outils de la suite Office
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