Assistant administratif au service de la formation professionnelle h/f

Description du poste

1. Caractéristiques du service (périmètre d’action, effectifs, organisation…)


La formation professionnelle est un service de direction composé de 1 cadre B et d’un chef de service cadre A, au sein de la division des ressources humaines.
Sa fonction est d’accompagner les agents participant aux actions de formation professionnelle.

Le service programme et monte les sessions organisées localement et accompagne les agents en formation initiale et continue à l’ENFiP et dans l’interrégion.


2. Enjeux du poste

-Assurer l’accompagnement des agents en terme de besoins pédagogiques et matériels afin qu’ils puissent accomplir leur mission de service public.

-Traitement des frais de déplacements liés aux formations

- Traitement de toutes demandes des agents liées à la formation professionnelle.

Description du profil recherché

Compétences requises : Maîtrise des principaux outils de bureautiques, Une expérience dans les sphères de la Formation professionnelle et des Ressources humaines est un plus.

– Connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et gestion de personnel
– Savoir-faire souhaités : capacités d’organisation, autonomie, travail en équipe de petite taille, accompagnement, sens de l’écoute et de la communication
– Savoir-être requis : loyauté vis-à-vis du commandement et de son équipe, volonté de s’impliquer et de progresser, être force de proposition, discrétion professionnelle.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
5. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant