Description du poste
Rattaché(e) au responsable de pôle, le/la responsable de la section déménagement aura pour missions principales de:
- piloter la prestation de déménagement au quotidien et veiller à sa cohésion en lien avec l'encadrement du prestataire
- coordonner les demandes quotidiennes et le planning des opérations d'aménagement /déménagement pour optimiser en amont le calendrier prévisionnel et pouvoir répondre, si nécessaire, aux demandes urgentes et/ou aux pics d'activité lors des remaniements ministériels
- résoudre, en liaison avec le responsable de pôle ou son adjointe, les soucis logistiques imprévus grâce à une réactivité à toute épreuve
- organiser son équipe pour être apte à répondre aux demandes des cabinets, notamment lors des remaniements ministériels
- déléguer et contrôler les missions confiées au prestataire
- travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif et logistique pour le suivi du stock en mobilier du magasin central de Croissy-Beauboug (géré par un garde-meuble) et celui de Bercy, avec l'objectif de n'avoir aucune rupture de stock pour répondre aux demandes dans les délais impartis
- participer à la mise en oeuvre d'un logiciel de ticketing afin de suivre l'activité de l'équipe et mobiliser avec efficacité les ressources
- participer si besoin, aux réunions de planification des travaux d'aménagements ou de réaménagements
- traiter les statistiques de l'activité de la section
Conditions d'exercice particulières
Déplacements fréquents Paris/Ile-de-France
Port de charges lourdes occasionnel
Permis B obligatoire
Les agents publics du secteur peuvent être amenés à débuter leur vacation à 06h00 suivant la charge de travail
Lieu de rattachement : 120 rue de Bercy, 75012 PARIS
Description du profil recherché
. Il/elle maîtrise son environnement professionnel pour lui permettre d'agir avec réactivité et efficacité dans les demandes d'interventions. Sa compréhension des enjeux de la politique-qualité font d'il/d'elle un relais qualité sur son champ d'activité.
. Il/elle possède une expérience d'au moins 5 ans dans la logistique en mobilier et des qualités managériales.
. Très forte réactivité et adaptabilité
. Fort sens de la communication et du relationnel avec une capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
3. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
4. SAVOIR-FAIRE - Manager
5. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
6. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
7. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Transport, manutention, magasinage
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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