Responsable exploitation plateforme logistique h/f

[66316] CHU de Caen
Le rôle de la plateforme est d'assurer la réception, le stockage, et la préparation des marchandises et des produits stockés et hors stocks nécessaires aux utilisateurs, en optimisant les stocks selon les instructions fixées et les impératifs de satisfaction des clients, en vue de les livrer dans les différents services du CHU de Caen du lundi au vendredi hors jours fériés de 8h00 à 16h00. La plateforme logistique se situe sur le plateau côte de nacre.
Ce poste a pour objectif d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'activité logistique. Vous organisez, planifiez et coordonnez les opérations de réception, de préparation et d'expédition des marchandises pour les différents services de l'hôpital.
Vos missions principales :
-Organiser le travail de l'équipe et répartir les tâches.
-Gérer les plannings des agents et des activités.
-Former les nouveaux arrivants et assurer la polyvalence des équipes.
-Répondre aux demandes et appels des services ou des transporteurs.
-Suivre les litiges avec les fournisseurs ou les services internes.
-Appliquer les procédures en vigueur et garantir leur respect.
-Suivre les résultats du service et transmettre les informations au responsable hiérarchique.
-Participer à l'analyse et l'optimisation des processus du secteur.
-Ordonnancer les préparations via le logiciel WMS
Autres missions :
-Suivre les alertes d'inventaire et réaliser les inventaires dans les différents secteurs.
-Participer à des projets et actions d'amélioration continue au sein du pôle Logistique.
-Partager les bonnes pratiques avec les collègues et proposer des idées pour améliorer le fonctionnement du service.
-Remplacer le responsable du magasin ou son adjoint en cas d'absence.
Vous encadrez une équipe et veillez à assurer une continuité de service tout au long de la journée
Diplômes et expérience :
-Bac ou Bac+2 dans le domaine de la logistique.
-Une première expérience dans l'encadrement d'équipe est souhaitée.
Compétences attendues :
Le responsable d'exploitation sait planifier les activités et organiser efficacement le travail de son équipe.
Il encadre les agents avec méthode, en veillant à créer un climat de confiance et de coopération.
Il est capable d'analyser les situations rapidement pour prendre des décisions adaptées aux priorités du service.
Il communique avec clarté et favorise le dialogue entre les différents acteurs de la chaîne logistique.
Il maîtrise les outils informatiques nécessaires à la gestion des activités quotidiennes et à la transmission des informations.
Qualités recherchées :
Le poste requiert une grande rigueur dans l'organisation et le suivi des tâches. Le sens de l'observation permet d'identifier les dysfonctionnements ou les évolutions à anticiper. La discrétion est essentielle dans le traitement des informations sensibles. Une bonne capacité d'adaptation permet de faire face aux imprévus avec réactivité. La ponctualité et la disponibilité sont indispensables pour assurer la continuité de service.
Enfin, un esprit d'initiative est attendu pour proposer des améliorations et contribuer à la dynamique du service.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un premier CDD de 6 mois
Horaires : Horaires variables
Période de la journée : Jour