Chauffeur - magasinier

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chauffeur - magasinier.
Assurer le service des navettes (tous supports)
- Préparer les tournées navettes (bibliothèques desservies, planning, logistique).
- Effectuer les tournées, selon un planning prédéfini établi avec la responsable de l'unité Logistique ou bien à la demande, avec l'ensemble des tâches qui y sont liées (enregistrement, chargements-déchargements, retours, classement).
- Évaluer et rendre compte de l'activité et des questionnements relatifs à ce service.
- Proposer des pistes d'amélioration concernant le circuit des navettes.

Effectuer le service du bibliobus
- Préparer les tournées : mettre les réservations dans le bus, le cas échéant les outils d'animation à emporter dans la bibliothèque.
- Effectuer les tournées, selon un planning établi en lien avec les référents de territoire et sous la responsabilité du responsable de l'unité logistique.
- Conduire le bibliobus en veillant au respect des règles de la route et en tenant compte des durées de trajet.
- Enregistrer les documents en prêt et en retour en utilisant le logiciel de gestion.
- Vérifier le bon état physique des documents en retour.
- Participer au portage, au rangement et au classement des documents dans le bibliobus.
- Gérer et suivre les réservations.
- Participer au déchargement du bibliobus et au rangement des documents dans les magasins au retour des tournées.

Classer, équiper et entretenir les documents sous la responsabilité fonctionnelle du référent équipement/magasins.
- Assurer le rangement, la tenue (dépoussiérage) et le classement des collections en fonction de la classification en rigueur.
- Équiper les documents, y compris les outils d'animation, (cotes, fiches de prêts, couverture, etc.)
- Assurer l'entretien et la réparation des documents.
- Participer aux opérations de désherbage.

Participer à l'accompagnement des communes en assistant le bibliothécaire présent
- Participer à des opérations d'aménagement de bibliothèques.
- Participer à des opérations de désherbage

Assister le bibliothécaire dans la gestion des collections
- Participer au désherbage et au récolement.

Permis de conduire : B et C

Diplômes et formations souhaitées : Concours de la fonction publique territoriale de catégorie C dans la filière culturelle, cadre d'emploi des adjoints du patrimoine

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Bureautique :
EXCEL
WORD

Application métier :
Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées.

Savoirs :
Maitrise de l'expression orale et écrite
Notions élémentaires en informatique (notamment outils bureautiques)
Typologie des documents
Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
Principes élémentaires en matière de classement
Principes et procédés élémentaires de conservation des documents et des collections
Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire.

Savoir-faire :
Se situer dans la bibliothèque et son organisation et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle
Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêts, et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents.
Appliquer les procédures et règles de la bibliothèque.
Mettre en oeuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents
Classer et localiser les documents
Régler les rayonnages
Comprendre les demandes de l'usager et l'orienter le cas échéant vers le service compétent
Porter des charges (manipulations fréquentes de documents, mises en caisses et port de caisses).