Les missions
1. Gestion financière et comptable
Vous serez garant(e) de la bonne tenue des finances de l’établissement, en lien étroit avec la direction et les instances de gouvernance :
* Élaboration et suivi du budget annuel, en cohérence avec les orientations stratégiques.
* Gestion de la trésorerie et du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) validé par le Conseil d’Administration.
* Supervision des opérations comptables, de la facturation aux paiements, en assurant la conformité aux normes en vigueur.
* Mise en place d’outils de contrôle de gestion pour suivre les performances financières et identifier les leviers d’optimisation.
* Production de rapports financiers clairs et fiables à destination de la direction et des parties prenantes externes.
* Coordination avec les secteurs pédagogiques pour garantir une cohérence globale des activités.
* Management de l’équipe comptabilité composée de deux collaborateurs : un(e) comptable et un(e) assistant(e) comptable.
2. Gestion de la paie
Vous assurerez la gestion complète de la paie des salariés permanents et vacataires :
* Réalisation mensuelle de la paie via le logiciel Charlemagne.
* Suivi des charges sociales et des obligations légales associées.
* Veille réglementaire et mise à jour des pratiques RH en matière de rémunération.
* Activités complémentaires : piloter la digitalisation de l’Institut
Le profil
Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) expérimenté(e), capable de conjuguer rigueur financière, sens du service et vision stratégique.
Compétences et qualifications attendues :
* Diplôme Bac+5 en finance, comptabilité, gestion ou paie.
* Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation, de l’éducation ou dans une structure à taille humaine.
* Maîtrise des outils de gestion financière et comptable : ERP, Charlemagne, Microsoft 365, Power BI, N2F, Komidoc…
* Excellentes compétences en budgétisation, gestion de trésorerie, analyse financière et reporting.
* Capacité à manager une équipe, à travailler en transversalité et à fédérer autour de projets communs.
* Forte appétence pour les outils numériques et les projets de transformation.
* Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
* Une connaissance de l’Enseignement
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