Assistante administrative et commerciale - agence immobilière (h/f)

Vous intégrez l'agence Nestenn Carcassonne en tant qu'assistante administrative et commerciale au sein du service transaction.
*Vous êtes un appui essentiel pour la direction et les conseillers dans la gestion quotidienne de l'agence et le suivi des ventes.
*Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers vendeurs et acquéreurs depuis la signature du mandat jusqu'à l'acte notarié.
*Vous saisissez les mandats, préparez les documents de commercialisation et veillez à la mise à jour des informations dans les logiciels métiers.
*Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence, renseignez les clients, filtrez les appels et orientez les interlocuteurs vers les bons services.
*Vous êtes le premier contact de l'agence et contribuez à la qualité du service client par votre sens de l'écoute, votre disponibilité et votre professionnalisme.
*Vous suivez les visites, préparez les comptes rendus et tenez à jour les tableaux de suivi des dossiers.
*Vous constituez et vérifiez les pièces administratives nécessaires à chaque vente et assurez leur transmission aux notaires.
*Vous travaillez en collaboration directe avec le directeur d'agence, les conseillers transaction et le cabinet comptable.
*Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et un logiciel immobilier.
*Vous veillez à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients. Vous représentez l'image de l'agence et contribuez activement à son bon fonctionnement.

Vous travaillez au sein d'une agence reconnue pour son professionnalisme et son ambiance conviviale.
Vous souhaitez vous impliquer durablement dans une structure dynamique où la rigueur, la confiance et la qualité de service sont essentielles. Postulez dès maintenant pour rejoindre l'équipe Nestenn Carcassonne