Référence CSP: O074251/015000826
Envie de rejoindre une collectivité active et proche de ses habitants ? Monnetier-Mornex, commune de 30 agents, vous propose un poste au sein d'un service accueil à taille humaine. Événements, projets, vie locale : ici, ça bouge ! Vous travaillerez en binôme, en lien avec les services et les élus. Si vous avez le goût du service public et l'envie de faire équipe, on vous attend !
L'agent aura pour missions principales sans que cette liste soit limitative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Fournir les premières informations et orienter les administrés dans leurs démarches
- Assurer les missions liées à l'état civil : réception des demandes, vérification des pièces, suivi des dossiers (naissance, mariage, décès, etc.)
- Gérer les opérations liées au cimetière communal (suivi des concessions, relations avec les familles, .. )
- Enregistrer les courriers entrants et sortants
- Relayer les mails reçus à l'accueil et assurer leur suivi
- Gérer l'occupation des salles communales : planification, suivi des réservations, coordination avec les services
- Apporter un appui administratif ponctuel aux différents services selon les besoins.
Communication :
- Gérer les invitations pour les manifestations organisées par la commune
- Mettre en ligne les informations sur le panneau lumineux et l'application Intramuros
Spécificités:
- Remplacer l'agent postal pendant ses congés (opérations de guichet, gestion des courriers, colis ... )
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