🎯 MISSIONS PRINCIPALES
En tant qu’assistant(e) de copropriété, vous accompagnez un(e) gestionnaire dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles :
🔹 Gestion administrative
* Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers
* Gestion des demandes des copropriétaires
* Préparation et suivi des dossiers administratifs
* Mise à jour des bases de données et documents légaux
🔹 Suivi des assemblées générales
* Préparation des convocations
* Rédaction et diffusion des procès-verbaux
* Suivi des décisions prises en AG
🔹 Gestion technique (en support)
* Déclaration et suivi des sinistres
* Coordination avec les prestataires (devis, interventions)
* Suivi des travaux votés
🔹 Gestion comptable (interface)
* Suivi des appels de charges
* Relances de premier niveau
* Interface avec le service comptable
🧠 PROFIL RECHERCHÉ
✔️ Compétences
* Bonne connaissance de la gestion de copropriété
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* La connaissance d’un logiciel métier (type ICS, Vilogi, Thetrawin…) est un plus
* Bon niveau rédactionnel
✔️ Qualités personnelles
* Organisation et rigueur
* Sens du service client
* Réactivité et gestion des priorités
* Esprit d’équipe
🎓 FORMATION
* Bac +2 minimum (type BTS Professions Immobilières ou équivalent)
💰 CONDITIONS
* Salaire : 40 000 € à 42 000 € brut annuel (selon profil)
* Avantages :
* Tickets restaurant
* Mutuelle
* Primes éventuelles
* Transport pris en charge à 50%
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