Gestionnaire des ressources humaines / pôle élèves (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Préparation de la prise en charge administrative et financière des élèves magistrats :
Exploitation des données saisies dans ‘mes démarches simplifiées' et ‘CV en ligne' par les élèves admis aux différents concours
Création de dossiers numériques et classement des pièces dans ces dossiers
Contacts téléphoniques et courriels avec les administrations et les employeurs des élèves entrants
Saisie des prises en charge initiales
Gestion administrative et financière des élèves magistrat :
‐ Gestion financière : préparation de l'ensemble des éléments de rémunération sur le SIRH Harmonie : régime indemnitaire (indemnité de formation, Indemnités forfaitaires spécifiques et individuelles, S.F.T., protection sociale complémentaire...)
‐ Gestion administrative : Prise en compte des changements d'état civil, d'adresse, de coordonnées bancaires, de situation familiale ; suivi des positions administratives (CM, congés maternité...) et prise en compte des différents évènements impactant la scolarité des élèves (démissions, redoublement, inaptitudes, etc.)
‐ Correspondances avec les auditeurs (messagerie électronique, accueil physique et téléphonique), la Chancellerie, la DRFIP, les SAR des Cours d'appel, autres administrations, conseils médicaux etc. ; En interne, travail collaboratif avec les services des études, des stages et de l'informatique et du service de médecine préventive
‐ Prise en charge de certains dossiers complexes ou litigieux en lien avec la cheffe de pôle
‐ Participation à la production de supports d'information (mémento, intranet, etc.)
‐ Gestion des cartes professionnelles : constitution du fichier de demande, liens avec l'imprimerie nationale, remise aux intéressés, gestion des duplicatas

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
Réglementation de la paie
Connaissance de la réglementation en matière statutaire
Statut des élèves magistrats
Environnement professionnel
Applicatif paie : H@rmonie
Excel

Savoir-faire
Rigueur
Appliquer une procédure, une réglementation
Analyse, rédaction et contrôle
Organisation, rigueur
Autonomie et travail en équipe
Capacité à respecter les délais et gérer les pics d'activité
Savoir rendre compte

Savoir-être
Discrétion professionnelle
Écoute, sens du service
Poste fonction publique ouvert aux catégories B et C, recrutement sur contrat possible (CDD d'1 an renouvelable)