Missions principales
Gestion administrative du personnel
- Création, gestion et contrôle des dossiers salariés (logiciel Quarks Up)
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Gestion des entrées et sorties du personnel (DPAE, soldes de tout compte, documents de fin de contrat.)
- Déclaration et suivi des arrêts maladie et des accidents du travail
- Tenue à jour des registres du personnel, des formations et des accidents du travail
- Suivi des visites médicales
Organisation du temps de travail
- Organisation et gestion des rotations de services (Excel + logiciel E2time)
- Suivi des jours travaillés, remplacements, repos et congés
- Enregistrement des modifications de planning
Paie et déclarations sociales
- Préparation des fiches de prépa-paie
- Calcul et contrôle des éléments de rémunération
- Gestion des primes et indemnités
- Saisie, vérification et contrôle des bulletins de salaire
- Suivi des absences (maladie, congés payés, quotité de travail.)
- Contrôle de l'application des règles sociales, accords d'entreprise et législation du travail
- Transmission des bulletins de paie à la direction pour validation, puis diffusion aux salariés
- Réalisation des déclarations sociales et de la DSN
- Suivi et contrôle des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Analyses post-paie et traitements associés
Relations et support RH
- Réponse aux questions des salariés (paie, congés, charges sociales)
- Veille juridique : droit du travail, conventions collectives, jurisprudence
Profil recherché
- Formation en Ressources Humaines / Paie
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur social ou médico-social
- Maîtrise de la réglementation sociale et de la paie
- Excellente maîtrise du pack office
- Agilité à intégrer des nouveaux logiciels
- Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en transversal
Conditions
- Type de contrat : CDD remplacement maternité
- Durée : Février à septembre
- Temps de travail : temps plein
- Rémunération : 25 000 € - 32 000 € brut/an, selon expérience
- Lieu : Coulonges sur l'Autize (79160) puis déménagement du siège prévu au mois de mai / juin à Saint Maurice des Noues (85120).
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