Vos missions en quelques mots Gestion administrative des apprenants Bachelor Agro Gérer les inscriptions, réinscriptions administratives et la rentrée des apprenants, en lien avec les correspondants Pégase / SI Scolarité Mettre à jour et assurer le suivi du système d’information Pégase : Inscriptions / Catalogue de formation, maquette de formation /Remonter les infos à la scolarité pour diplomation /Gestion pédagogique Remonter les données nécessaires au CFA pour le suivi des contrats d’apprentissage et des conventions de mobilité Remonter les données nécessaires aux partenaires des formations (Lycées agricoles, Universités, …) Gérer les boîtes mail génériques propres aux formations Bachelor Agro, répondre aux sollicitations des apprenants, entreprises et partenaires Assurer l’archivage numérique des dossiers (suivi, tri, classement) Respecter les consignes liées au process qualité QUALIOPI / QualiFormAgri Organisation pédagogique et suivi des enseignements Bachelor Agro Préparer et organiser l’accueil de rentrée des apprenants Se coordonner avec les gestionnaires de scolarité ingénieurs pour l’élaboration des emplois du temps (disponibilité des enseignants, des locaux) Planifier et suivre les enseignements spécifiques aux apprenants Participer à l’organisation des activités pédagogiques en lien avec l’équipe scolarité et les coordinateurs pédagogiques : Examens, rattrapages/ Relevés de notes / Mise à jour des livrets pédagogiques /Déclarations de vacations et frais de déplacements Gestion des recrutements des apprenants Bachelor Agro Contribuer à la mise à jour du site internet et de la plateforme eCandidat Organiser et préparer la sélection : Coordination avec les membres du jury en lien avec les coordinateurs pédagogiques Bachelor Agro et les référents pédagogiques des cursus Organiser et préparer la journée apprentissage à destination des futurs apprentis en collaboration avec les CFA. Contribuer à la préparation de la formation des maitres d’apprentissage en collaboration avec les CFA Élaborer des statistiques du recrutement : nombre d’inscrits, de présents et de candidats admis Suivi des apprenants Assurer le suivi global du parcours de chaque apprenant en lien avec les coordinateurs pédagogiques Suivre l’assiduité des apprenants et remonter les absences à la DFVEO et aux CFA Remonter les données nécessaires aux CFA pour la rédaction conventions de mobilité Appuyer les coordinateurs pédagogiques dans leurs missions quotidiennes Récupérer les données liées aux contrats d’apprentissage auprès des CFA ou en autonomie via Ypareo : taux de rupture, taux d’abandon Gestion budgétaire liée aux Bachelors Agro Effectuer les demandes d’achat et les états de frais pour les dépenses Assurer le suivi des vacations et conventions sur le budget des formations en lien avec la responsable du budget Contribuer à la rédaction des bilans Organisation des événements Planifier et préparer logistique des réunions et événements liés aux Bachelors Agro (Comités) Profil recherché Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Excel, word notamment) Aisance avec les systèmes d’information de scolarité ou de formation (Pégase, Yparéo, ou équivalent). Aisance relationnelle et qualité de communication écrite et orale. Savoir rendre compte de son activité Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Mettre en œuvre des procédures et des règlements Utiliser les logiciels et outils spécifiques à la gestion administrative et budgétaire Capacité à gérer des pics d’activité (rentrée, concours, jurys). Capacité à intégrer le changement Connaissance des enjeux, des acteurs et de la règlementation en matière de formation (dont par apprentissage). Goût du travail en équipe et de travail collaboratif (enseignants chercheurs, gestionnaires pédagogiques, apprentis, CFA, …) Faire preuve de rigueur et d’autonomie, Sens de l’organisation, adaptabilité et réactivité Localisation Localisation : 65 rue de saint brieuc 35000 Rennes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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