DESCRIPTIF DU POSTE
En tant que gestionnaire de la dépense, vous êtes chargé(e) de recueillir et de traiter les actes de gestion métier (demandes d'achat, constats de service fait, titres de recette, conventions, etc.) émanant des directions centrales, et de les transposer dans le progiciel comptable et financier de l'Office. Vous veillez à la conformité réglementaire de ces opérations au regard de la comptabilité publique.
Vous transmettez à l'Agence comptable principale l'ensemble des demandes de paiement, titres de recette et pièces justificatives nécessaires au visa du comptable.
Vous participez également au suivi des indicateurs financiers auprès des directions métier. Enfin, vous veillez à la cohérence de la comptabilité publique et analytique de l'Office.
Dans le cadre de vos missions, vous veillez à la bonne application des procédures ainsi qu'à l'harmonisation des pratiques, ainsi vous êtes chargé/e de:
En matière de dépenses:
* Transformer les demandes d'achat en bons de commande et les transmettre au prescripteur;
* Viser les demandes d'achat: vérifier les pièces justificatives et les imputations budgétaires;
* Suivre les services faits;
* Émettre les bons de commande;
* Viser et ordonnancer les factures pour paiement par l'agence comptable principale.
En matière de recettes, vous assurez la facturation et le suivi.
Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillez en lien étroit avec :
* Le pôle facturation de la Direction Générale ;
* Les responsables des structures rattachées ;
* Le département Ressources génétiques forestières.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous maîtrisez les principales fonctionnalités de dépenses et de recettes dans SAP. Vous disposez de bonnes connaissances en matière de commande publique et en comptabilité. Vous avez également une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Vous êtes rigoureux(se), vous savez organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances, et n'hésitez pas à rendre compte.
Vous êtes capable de travailler en binôme et savez également interagir facilement avec bon nombre d'interlocuteurs différents, y compris à distance. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et de la pédagogie.
Ce poste est basé à Maisons- Alfort dans le 94 (métro École vétérinaire) et est à pourvoir en CDI.
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* Une politique de formation dynamique
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