Assistant au service emploi (h/f)

Description du poste :
L'assistant.e administratif.ve et RH assure la réalisation des activités liées à l'administration du personnel (gestion du personnel, paie, conditions de travail) et fournit un support administratif et logistique à l'équipe RH dans la réalisation de ses missions. Il/elle contribue à l'efficacité de la gestion des RH au niveau de son périmètre.
Gestion complète du processus de formation :
- Création, sous la validation de la RRH, du plan de développement des compétences
- Organisation des formations, en lien étroit avec les organismes de formation et les managers
- Création de l'ensemble des documents (convocation, feuilles d'émargement, etc.)
- Suivi de l'ensemble des réceptions documentaires à l'issue des formations
- Mise à jour de l'ensemble des fichiers de suivi ainsi que des logiciels
- Saisie des notes de frais
Administratif RH :
- Gestion des documents collaborateurs (arrêts, mutuelle, EVF, etc.)
- Planification et suivi des visites médicales
- Validation des contrats intérim
- Préparation des réunions (extractions, saisies d'indicateurs, etc.)
- Gestion du dossier médailles des transports
GTA :
- Suivi des badgeages et des absences
- Renseignement de l'outils
- Contrôle via l'outil des variables de paie
Recrutement :
- Rédaction des annonces
- Création des dossiers (Contrats, DPAE)
- Suivi logiciel
Description du profil :
- Connaissance avancée du Pack Office notamment Excel avec les TCD
- Vous avez des connaissances en gestion administrative, gestion des RH et droit du travail en lien avec l'embauche d'un salarié
- Bac + 2 option RH et 2 ans d'expérience en RH
- Qualités : Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et aisance relationnelle