Urgent / !\ Date de prise de poste : 10 Septembre / Mi-septembre Lieu : Paris 1er Contrat : CDI 35h Horaires : 9h-17h Salaire : De 30K à 35K brut / an selon profil Ce que tu vas faire chez nous Côté administratif & team support : - Tu assures la gestion quotidienne du courrier, du classement et de l'archivage pour garder notre organisation au top - Tu pilotes le suivi des agendas et l'organisation des déplacements et meetings extérieurs - Tu participes au processus d'Onboarding des nouveaux arrivants en partenariat avec pôle RH et au soutien interdépartemental - Enfin, tu accompagnes la direction sur diverses démarches annexes Côté compta (ton terrain de jeu favori) : - Tu t'occupes de toute la gestion des pièces comptables (factures, reçus, virements, chèques, etc.) : réception, classement, archivage - Tu assures le suivi quotidien de la trésorerie, des règlements fournisseurs, des encaissements clients et des débits d'office liés à d'éventuels litiges - Tu pilotes les remboursements de frais, la gestion des cartes d'entreprise, les dépôts de chèques, et tu gardes un oeil sur le flux global de trésorerie - Tu collabores avec notre cabinet comptable pour la préparation mensuelle des éléments, le suivi des P&L, et le maintien d'une comptabilité analytique claire et fiable - Tu assures la transmission des pièces comptables au cabinet externe et tu contribues à internaliser progressivement les tâches comptables de base - Enfin, tu réalises un suivi spécifique des coûts et paiements liés à nos projets (événements, restauration, etc.) pour garder une vision précise et agile de notre activité
* Tu maîtrises Excel (TCD, formules avancées) & tu connais Sage, Cegid ou équivalent - Tu es rigoureux
* se, discret
* e, organisé
* e et autonome - Tu sais gérer plusieurs sujets à la fois et tu gardes ton calme dans les imprévus - Tu communiques bien, à l'écrit comme à l'oral - Tu as une formation en compta / gestion (BTS CG, DUT GEA, etc.) - Tu as au moins 3 ans d'expérience (alternance incluse) - Tu as un niveau d'anglais courant, tu es à l'aise à l'écrit et à l'oral
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