Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 500 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi.
Son Groupement d'intérêt économique (GIE), composé de 400 collaborateurs, fournit à la CCI Paris Ile-de-France, à ses filiales et à tout autre établissement public des prestations de service et de support. Au sein du CSP Gestion Administrative RH, composé de 15 Gestionnaires RH et rattaché à son Responsable, vous êtes en charge de l'administration du personnel de statut public ou privé de son entrée à sa sortie.
Vous informez et conseillez les collaborateurs sur l'ensemble des actions relatives à leur dossier et travaillez en collaboration avec le ou les responsables ressources humaines de votre périmètre.
Vos missions principales sont les suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (portefeuille dédié) :
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (déclaration préalable à l'embauche, autorisation de travail, rédaction des contrats de travail dont des contrats à durée déterminée d'usage).
Effectuer un suivi de l'évolution administrative du contrat jusqu'au départ du collaborateur.
Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié.
Effectuer et contrôler les saisies dans le logiciel RH interne (HR).
Assurer le suivi de la gestion du temps sur le logiciel RH interne.
Effectuer le suivi des postes de travail et d'organisation dans le système d'information interne.
Suivre les visites médicales et mettre à jour la liste des collaborateurs auprès des centres.
Compléter le Registre unique du personnel : intérimaires, stagiaires non rémunérés.
Établir des attestations et documents administratifs officiels.
Établir les déclarations d'accidents du travail et les déclarations de déplacements en France et à l'étranger.
Gérer les sorties (portabilité, solde de tout compte, certificat de travail).
Gérer les contrôles annuels (Supplément Familial de Traitement, transport, mutuelle).
Gérer les campagnes annuelles d'alimentation des CET et des PEE-PERCOL.
GESTION ADMINISTRATIVE DES CDDU (en binôme avec un autre Gestionnaire) :
Etablir et transmettre les contrats de travail et les avenants aux nouveaux embauchés.
Etablir les DPAE.
Etablir et transmettre les certificats de travail pour les salariés sortants.
GESTION DES ELEMENTS VARIABLES DE PAIE
Préparer les bordereaux de paie concernant les éléments variables : astreintes, primes, allocations d'ancienneté, éléments de paie des CDDU etc. ; et transmission des acomptes, avances à la paie et saisies-arrêts.
Gérer les titres restaurant.
Gérer les paiements des heures supplémentaires et heures complémentaires.
GESTION DES ABSENCES ET SUIVI DU TEMPS DE TRAVAIL
Saisir les absences dans l'outil Horoquartz (maladie, congés non rémunérés, congés parentaux, absences non rémunérées etc.).
Gérer les anomalies.
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