Poste
Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recrutons pour notre client, belle entreprise filiale d'un Groupe de renom, un.e Assistant administratif ayant une appétence pour le secteur BTP .
Les missions confiées concerneront deux services : le service administratif et le service d’une équipe itinérante.
Cette équipe gère une cinquantaine de clients et a besoin d’une ressource qui permette de structurer et mettre de la rigueur dans l’activité.
Tâches principales pour l’équipe :
-Récupérer et saisir les pointages de l’équipe (40 personnes)
-Aide à la rédaction de devis
-Aide aux réponses d’appels d’offres
-Gestion du matériel (préparer la liste, suivre les affectations de matériel)
-Demandes d’achat sur un logiciel
-Autres tâches selon activité
Pour le service administratif, les tâches seront :
-Gestion des formations sécurité (gestion du planning, envoi de convocations, contact des organismes)
-Gestion des visites médicales
L’organisation sera comme telle : 2 jours service administratif / 3 jours équipe itinérante
Vous devrez faire preuve de souplesse et pouvoir s’adapter aux changements des équipes.
Cette personne sera dans un open-space de 2 personnes supplémentaires
Le contrat est évolutif
37 heures semaine horaires adaptables
Toulouse 31 300
Le poste est basé à Toulouse
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui saura s’adapter aux différentes situations, qui dispose d’un bon savoir-être, qui sait communiquer facilement et avec une bonne résistance au stress.
Le candidat devra faire preuve de rigueur ainsi que d’un bon sens de l’organisation.
Rémunération
La rémunération sera aux alentours de 31 000€ annuel selon profil. Ticket restaurant de 10.5€/jour (40% PS : 60% PP).
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