Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Direct Assurance, et sous la responsabilité du Responsable support Ressources Humaines, vous serez en charge du suivi administratif des collaborateurs en lien avec les HRBP et le service recrutement couvrant le périmètre des effectifs France de l'entreprise (~700 collaborateurs, 2 sites: à Rennes et à Suresnes). La dynamique de la DRH s'inscrit actuellement dans une démarche d'audit de ses process RH visant à sécuriser, fiabiliser et tracer les process administratifs et de gestion ressources humaines. Vous serez donc amené à pleinement y contribuer. Le service contrôle de Gestion Sociale et Administration du Personnel pilote les données RH afin d'optimiser les prises de décisions et assure la coordination avec le service paie afin de fiabiliser la bonne transmission de l'ensemble des éléments. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrativeAssurer la gestion administrative du personnel en support amont des HRBP et sous leur supervision (préparer et rédiger des contrats de travail, avenants...)Rédiger des réponses, accusés réception et courriers suite aux demandes des salariés en lien avec les HRBP (promotions, mobilité, démission, renouvellement de temps partiel...)Initier la mise en �"uvre de ces actions dans l'outil de gestion des ressources humaines interne Pléiades (Sopra) dans le respect des procédures et fiches pratiques d'utilisationSoutenir les HRBP dans leur suivi de fin de période d'essai, période adaptationContribuer à l'amélioration continue des processus administratifs RH internes: proposer et formaliser des modes opératoires ou fiches pratiques ou process spécifiques liés à l'activité des HRBP sur des process RH le nécessitant RecrutementRecueillir les pièces administratives nécessaires à l'embauche d'un nouveau collaborateurRédiger les contrats de travailCréer l'embauche (CDD/CDI) dans le logiciel interneEffectuer les vérifications et validations en lien avec l'ITPiloter l'envoi des mails d'OnboardingRéaliser les demandes d'autorisation de travail le cas échéantParticiper à d'autres projets RH de manière non limitative en fonction de l'actualité.
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