Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Environnement et contexte de travail :
Créée en 2013, l'UMR SAGE est hébergée à la MISHA et compte une centaine de chercheurs. Elle gère de nombreux programmes de recherche (1 ERC, 7 ANR, INTERREG) et une cinquantaine de contrats divers. Laboratoire pluridisciplinaire de sciences sociales, SAGE trouve son identité dans une épistémologie commune caractérisée par des approches résolument empiriques et des méthodes d'enquête mêlant analyses quantitatives et qualitatives.
Le poste à pourvoir concerne le service de gestion administrative et financière du laboratoire SAGE (MISHA, 5 allée du Général Rouvillois, 67000 Strasbourg) actuellement composé de trois agents (une AI CNRS, une Tech Unistra, une contractuelle). Comme ses trois collègues, l'agent pourra être amené à prendre en charge des actes de gestions courantes pour l'UMR ARCHIMEDE. Placé sous l'autorité hiérarchique de la DU (Patricia Zander), l'agent pourra suivre des formations liées aux nécessités du service. La quotité de travail est de 100 %.
Missions : Le gestionnaire recruté travaillera au sein du pôle administratif et financier de l'UMR SAGE. Il participera aux actes de gestion courante de la structure en appliquant les procédures dédiées. Il prendra également en charge des actes de gestion courante pour ARCHHIMEDE, une autre UMR hébergée dans le même bâtiment.
Activités :
Financières
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (création des profils « missionnaire », ordres de mission, réservations des titres de transport et d'hébergement et gestion des états de frais),
- Réaliser des opérations de gestion courante liées a l'activité du laboratoire,
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement et d'équipement,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion.
Administratives :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes,
- Effectuer et suivre les commandes de matériel,
- Sélectionner et diffuser de l'information au sein du laboratoire (courriels),
- Réceptionner les livraisons et distribuer les colis et le courrier.
Compétences principales
Connaissances
o Connaissance générale de la réglementation financière
o Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique (GBCP)
o Connaitre l'organisation de l'établissement
o Connaissance générale du statut des EPSCP et du rôle des établissements d'enseignement supérieur
o Connaissance générale des marchés publics
Compétences opérationnelles
o Analyser les données comptables et financières
o Appliquer des règles financières
o Assurer le suivi des dépenses et des recettes
o Exécuter la dépense et la recette
o Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
o Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SifacWeb)
o Savoir-faire rédactionnel
o Travailler en équipe
o Savoir rendre compte
o Être capable de prendre en considération, dans l'exercice de ses missions, les contraintes et informations des autres acteurs : contraintes techniques, juridiques, administratives, financières et comptables.
o Organiser son activité et respecter les délais
Contact(s) pour renseignements sur le poste :
patricia.zander@unistra.fr et florian.grisel@cnrs.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 24/06/2025 à l'adresse suivante : patricia.zander@unistra.fr
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