Coordinateur formation f/h

Equipe de 7 personnes rattachée à Peaksys et collabore étroitement avec les managers, formateurs et présentateur (50 personnes environ), équipes RH / formation, collaborateurs internes et externes.

Sous la responsabilité du responsable d’équipe.

Obj : Renforcer la fiabilité des processus, structurer les pratiques administratives et améliorer l’expérience formation (onboarding, parcours, suivi des données).

Environnement IT / e-commerce dynamique, avec des volumes importants (+ de 2000 départs en formation et 600 nouveaux onboardés en 2025) et une forte transversalité.

Enjeux de la mission

• Garantir le bon déroulement des parcours de formation et d’onboarding

• Assurer un suivi administratif rigoureux et fiable

• Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants

• Assurer un suivi fiable des données et indicateurs de formation

• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de la formation

• Maintenir la qualité et la cohérence des contenus de formation

Missions principales

La mission nécessite une forte autonomie opérationnelle et une capacité à prendre rapidement en main les processus et outils existants.

Coordination des formations IT

• Planification des sessions de formation récurrentes

• Organisation des formations à la demande• Coordination avec les formateurs internes

• Gestion logistique des sessions de formation

Gestion de l’intégration & onboarding

• Suivi administratif des nouveaux arrivants et des mobilités

• Organisation et animation des sessions d’onboarding

• Coordination avec les managers pour identifier les besoins de

formation

• Suivi des inscriptions et de la participation aux formations

Gestion administrative des formations

• Gestion des feuilles d’émargement et fiches d’évaluation

• Vérification et suivi des données administratives

• Contrôle des saisies dans les outils de suivi

• Identification des sessions à risque et mise en place d’actions

correctives

Gestion de la plateforme de formation

• Maintien de la cohérence des contenus sur la plateforme Insight

(Moodle)

• MàJ de contenus/cours

• Support administratif et organisationnel aux formateurs

Communication & suivi opérationnel

• Communication autour des nouvelles formations et sessions

disponibles

• Animation des canaux internes liés à la formation

• Participation à l’animation de la communauté formation

• Production et suivi de reportings formation

• Présentation des indicateurs lors des points d’équipe

Gestion des conférences externes

• Gestion des campagnes bi-annuelles

• Gestion des inscriptions et du suivi administratif

• Suivi des retours participants et contribution au pilotage

Vous interviendrez sur :

• Identification des irritants dans les processus

• Proposition d’optimisations simples

• Contribution à la structuration des pratiques

• Participation aux rituels d’amélioration continue

Organisation

• Daily d’équipe :

• Rituels de pilotage :

• Ateliers d’amélioration continue :

Interactions principales

• Managers

• Formateurs

• Collaborateurs internes et externes

• Nouveaux


Profil recherché

Nous recherchons un profil :

• très organisé et rigoureux,

• capable de gérer plusieurs sujets simultanément,

• autonome dans la gestion opérationnelle,

• doté d’un bon relationnel et d’une bonne communication,

• à l’aise dans les environnements multi-interlocuteurs,

• capable de travailler en transverse.

Compétences attendues Indispensables

• Maîtrise du Pack Office

• Bonne maîtrise des outils de communication et de messagerie

• Gestion administrative et organisationnelle de formation

• Coordination et suivi de planning

• Capacité de priorisation et gestion multi-sujets Appréciées

• Connaissance d’une plateforme LMS (Ex : Moodle)

• Appétence pour le suivi d’indicateurs / reporting Expérience minimale requiseFormation

• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, RH,

formation ou équivalent.

Expérience

•plus de 3ans d’expérience en coordination administrative, gestion de formation ou onboarding

• Expérience dans un environnement multi-interlocuteurs indispensable

• Une expérience dans un environnement IT, digital ou en forte

transversalité est appréciée



Localisation : Bordeaux Bacalan

Présence sur site requise : lundi, mardi et jeudi

Télétravail : mercredi et vendredi

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Rythme : Temps plein – 39 heures hebdomadaires

Date de démarrage souhaitée : lundi 15 juin

La mission longue

Pack office 2016 X

Outils de communication et de messagerie X

Coordination et suivi de planning X


Qui sommes-nous ?

ALTRION est une international IT Company basée à Paris.

Nous travaillons avec des grands comptes internationaux dans les secteurs industriels, Défense, Banque, Assurance et LifeScience.

Notre expertise IT est focalisée sur la data et les systèmes d'information (architecture, Cybersécurité,

Développements, Infra, Virtualisation).

Nos interventions sont en environnement international, l'anglais est donc requis.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes fait pour la prestation de services, vous aimez avoir toujours 1 ou 2 métros d'avance sur votre client. Vous aimez être à la pointe des nouvelles solutions et voyez très vite son intérêt d'un point de vue métier car l'informatique reste une solution au service des humains.



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