À propos de Fitz Group
Fitz Group est un groupe de 5 restaurants parisiens reconnu pour ses lieux de vie élégants, sa cuisine maison et son sens de l'hospitalité. En pleine croissance, le groupe structure ses fonctions RH afin d'accompagner le développement de ses équipes et de ses établissements.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) stagiaire de fin d'études en Ressources Humaines, avec une forte dominante en administration RH, et une possibilité d'embauche à l'issue du stage.
Missions principales
Rattaché(e) à la direction financière et en lien direct avec les équipes opérationnelles, vous participerez activement à l'ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs.
Administration du personnel & cycle de vie employé
Publication des offres d'emploi et gestion des candidatures via nos outils de suivi des candidats (ATS Bamboo HR)
Préparation des embauches : collecte des documents, contrats, DPAE, création des dossiers salariés
Organisation et suivi de l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Mise à jour et fiabilisation des dossiers du personnel et des outils RH (Combo)
Gestion administrative des alternants (conventions, relations écoles, suivi des échéances)
Suivi des absences, congés, arrêts maladie et autres éléments administratifs
Gestion administrative des départs (documents de sortie, soldes de tout compte, archivage)
Formation & administration des formations
Organisation administrative des sessions de formation internes et externes
Constitution et suivi des dossiers de prise en charge OPCO (montage, envoi, suivi des remboursements)
Coordination avec les organismes de formation et la direction
Suivi des inscriptions et des convocations des équipes aux formations
Vérification des présences et relances pour assurer la participation effective
Mise à jour des tableaux de suivi formation et des dossiers collaborateurs
Archivage et conformité des documents liés aux formations obligatoires
Paie & administration sociale
Participation à la préparation des éléments variables de paie mensuelle
Coordination avec l'équipe finance et le cabinet de paie
Vérification et suivi des données nécessaires à l'établissement des bulletins
Classement et archivage des documents sociaux
Support à la direction & projets RH
Support quotidien à la direction sur les sujets RH opérationnels
Participation à l'amélioration et à la structuration des process administratifs RH
Contribution à divers projets RH (onboarding, organisation interne, team-buildings, outils, reporting)
Profil recherché
Étudiant(e) en fin d'études (école de commerce, RH ou université)
Recherche d'un stage de pré-embauche avec volonté de s'inscrire dans la durée
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon relationnel et sens du service
À l'aise avec les outils digitaux (Google Workspace, Excel ; expérience ATS appréciée)
Français courant, anglais professionnel apprécié
Conditions
Stage de fin d'études (pré-embauche)
Gratification : 1 000 € / mois
Durée : 6 mois
Basé à Paris 75002
Début : dès que possible
Convention de stage obligatoire
Possibilité d'embauche en CDI à l'issue du stage selon performance
Ce stage offre une immersion complète dans la gestion administrative RH d'un groupe de restauration en forte croissance, avec de vraies responsabilités et une perspective d'évolution rapide.
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