Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) à un périmètre de sites clients situés à Meudon.
Plus concrètement, vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (20 heures par semaine de 10h30 à 14h30) et assurerez les missions suivantes :
Gérer les espaces « Conciergerie » :
1. Gérer l’intégralité des demandes et commandes de nos clients ainsi que les réclamations et le suivi de l’ensemble de ces tâches
2. Assurer le suivi quotidien de vos sites en remontant mensuellement la synthèse des retards, litiges etc...
3. Gérer les stocks de produits boutique et consommables sur les sites d’affectation afin de maximiser les opportunités de vente
4. Travailler sur l’animation des communautés en développant un rôle de community manager auprès des occupants pour favoriser la communication
5. Gérer la plateforme de communication digitale
6. Créer les livrables de formation et assurer les formations des concierges
7. Réaliser le reporting d’activité des services
En lien avec le service client, assurer la logistique et le pilotage prestataire pour l’ensemble du périmètre confié :
8. Vérifier la qualité des commandes réceptionnées et livrées
9. Être garant de la qualité et des délais des prestations délivrées
10. Développer de nouvelles prestations
Gérer l’accueil et de la personnalisation du service :
11. Assurer un accueil sur mesure dans le respect des procédures d’excellence
12. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser toute demande
13. Prendre en charge les demandes de conciergerie
14. Participer à l’animation du site par des actions événementielles
Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
15. Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail.
16. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant.
17. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente.
18. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez OPAL, on vous offre :
19. Des horaires de bureau du lundi au vendredi !
20. Un package d’avantages : un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir…
21. La proximité et l’autonomie d’une start-up avec les forces d’un grand groupe : mobilité nationale et internationale.
22. De réelles perspectives d’évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l’exploitation.
23. Une entreprise engagée et reconnue pour ses valeurs : Médaille d'Or Ecovadis et signataire du Global Compact.
24. Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc…
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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