Adjoint de direction h/f

RESPONSABILITÉS :

L'adjoint de direction accompagne le directeur dans la gestion quotidienne de la résidence, avec une responsabilité prioritaire sur l'organisation des plannings des équipes soignantes et le suivi RH associé, afin de garantir la continuité et la qualité de l'accompagnement des résidents.

Missions principales
1. Gestion des ressources humaines et pilotage de l'établissement
· Organiser, suivre et ajuster les plannings des équipes soignantes dans le respect du cadre réglementaire
· Anticiper les besoins en personnel et gérer les remplacements
· Participer aux recrutements, à l'intégration et au suivi des professionnels
· Participer à la montée en compétences et à la mise en œuvre du plan de formation
· Assurer un management de proximité et veiller à la qualité du climat social

2. Conduite du changement et accompagnement des équipes
· Accompagner les équipes dans les évolutions d'organisation (nouveaux plannings)
· Identifier les besoins et proposer des actions d'amélioration
· Favoriser la communication interne

3. Participation au pilotage et à la conduite de projets
· Contribuer à la mise en œuvre du projet d'établissement de l'EHPAD
· Piloter et suivre des projets transversaux d'amélioration
· Évaluer les actions menées et proposer des ajustements

4. Démarche qualité et gestion des risques
· Participer à la démarche qualité et au respect des bonnes pratiques
· Contribuer à la prévention et à la gestion des risques, notamment professionnels

5. Relation avec les résidents et leurs familles
· Veiller à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement de nos résidents et de leurs familles
· Entretenir une relation de confiance respectueuse avec eux,
· Accueillir les demandes des familles et des résidents, identifier les besoins et veiller à l'apport de réponses adaptées
· Participer à la gestion des situations sensibles

6. Communication et coordination interne
· Assurer une bonne circulation de l'information au sein des équipes
· Travailler en lien étroit avec l'équipe d'encadrement et les fonctions supports

7. Appui à la direction
· Suivre les principaux indicateurs RH
· Proposer des ajustements d'organisation et des actions d'amélioration
· Assurer la continuité de direction en l'absence du directeur ou de l'Infirmière Coordinatrice

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en management, gestion des établissements médico-sociaux, ressources humaines ou équivalent.
• Expérience souhaitée en résidence ou établissement sanitaire
• Maîtrise des outils de planning et bureautiques

Compétences attendues
• Rigueur organisationnelle et maîtrise de la gestion des plannings dans un environnement contraint
• Connaissance du droit du travail et du secteur médico-social
• Capacité d'anticipation, de priorisation et de gestion des imprévus
• Aptitude à l'accompagnement des équipes
• Capacité à conduire le changement et à mobiliser autour de projets
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute et capacité à gérer des situations sensibles (équipes, familles)
• Capacité d'analyse et force de proposition dans une logique d'amélioration continue (lean management)