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Assistant / assistante administration des ventes (h/f)

Saint-Paul (60650)
Intérim
Assistant administration des ventes
Publiée le 8 mai
Description de l'offre

Description du poste :
MISSIONS METIER
? Être le support du service Achat
? Analyser le marché et les besoins de l'entreprise
? Gérer les fournisseurs
? Suivre les conditions d'exécution des contrats
? Gérer l'Administratif et la logistique des Achats
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
ACHATS / APPROVISIONNEMENTS : ADMINISTRATIF :
-Matière (Tôle, Peinture.) -Gestion des contrats de maintenance
-Emballages, emballages perdus -Suivi de la maintenance
-Accessoires de Maintenance -Remise à jour des quantités mini et des quantités
-Sous-traitance à commander
-Composants -Création des fiches composant pour pièces nouvelles
-Petits Achats et investissements -Mise à jour des composant et des magasins dans le
-Fournitures de bureaux système informatique, pour un inventaire le plus
précis et relance fournisseurs
-Sourcing / Benchmark
-Enregistrement des Appels Offres
-Enregistrement des indicateurs
-Passer les commandes
-Création dossier technique
-Demande de prix pour les devis clients
- Demande de prix pour les besoins fermes.
COMPETENCES :
? Maitrise de l'outils informatiques (pack office, ERP)
? Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
? Faire preuve d'une grande rigueur et d'un professionnalisme
évident
? Aimer travailler en équipe
QUALITES :
? Bon relationnel
? Autonomie
? Vivacité d'esprit
? Organisé
PROFIL
? Expérience de minimum 2 ans sur une fonction similaire
Description du profil :
Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export
Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle

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