Assistant polyvalent h/f

Acass, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Polyvalent H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé à Millery (69).Passionné par le secteur du TP ? Postulez cette offre est faite pour vous !Vous intégrez une société spécialisée dans le secteur des travaux publics.Vos missions :Accueil et Traitement du courrier :Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, …),Dépose le courrier à la poste,Assure la sauvegarde informatique.Administratif :Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, …)Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature,…Etablit les demandes de cautions bancaires,Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),Gère les déclarations de sinistre,Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.Financier :Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,Tient les comptes de groupement et établit les lettres d'éclatement,Etablit l'échéancier clients,Relance les clients en retard de règlement,Demande et suit les mainlevées de cautions,Comptabilité - Fiscal :Saisit les écritures,Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),Achat :Formalise les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs,Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,Dispatche les factures pour visa et bon à payer,Etablit les demandes d'avoir aux fournisseurs,Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances,Saisie des écritures de stock (EPI),Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),Comptabilise les notes de frais,Etablit les règlements fournisseurs,Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.Vente :Prépare la réunion de facturation mensuelle,Etablit et envoie les factures clients,Met à jour les en-cours et clôture les chantiers,Renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle,Suit les factures à établir.Gestion :Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectue des commandes.Tient à jour et suit les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs.Secrétariat Technique :Applique et veille au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,Tient à jour le planning d'activités,Edite et Enregistre les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant les directives,Rempli les bordereaux de suivi de déchet. Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !