Agent chargé de l’accueil et de l’accompagnement des étudiants en situation de handicap

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

Le (la) chargé (e) d’accueil et d’accompagnement handicap devra assurer, sous la responsabilité de la coordinatrice du Bureau de la Vie Etudiante et du Handicap et du Directeur de la DEVE, l’accueil, le suivi administratif et l’accompagnement des étudiants en situation de handicap à l’ULCO en facilitant la mise en œuvre des aménagements nécessaires à leur parcours universitaire (études et examens)

Activités principales :

Accueil et information

· Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et futurs étudiants en situation de handicap.

· Informer les étudiants sur la procédure de demande d'aménagements (dossier, délais, pièces à fournir).

· Gérer les plannings des rendez-vous des entretiens individuels (Bureau Vie Etudiante et Handicap et Service Santé Etudiante)

· Collaborer aux entretiens individuels (réalisation d’entretiens de renouvellement des aménagements par exemple)

Gestion administrative des demandes d’aménagements

· Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels des étudiants (ouverture, complétude, numérisation, archivage, …).

· Préparer les éléments nécessaires à l'évaluation de la situation par la Référente Handicap et/ou le médecin universitaire.

· Saisir et mettre à jour les données des étudiants et les aménagements accordés dans l'outil de gestion dédié (tableau de bord ou logiciel dédié).

· Rédiger les notifications d'aménagements destinées aux étudiants et les transmettre aux équipes pédagogiques.

Coordination Opérationnelle des aménagements d'examens

· Répondre aux sollicitations des équipes pédagogiques relatives à la mise en place des aménagements

· Assurer le recrutement et le suivi des emplois étudiants chargés des aides humaines (prise de notes, secrétaires d’examens, ...)

Autres tâches

· Participer à la mise à jour des documents d'information (brochures, pages web du service).

· Participer à l’organisation d’évènements (sensibilisation handicap, journées d’accueil, …)

· Collaborer au suivi des indicateurs et aux bilans ministériels