Assistant(e) de gestion

Vous cherchez une opportunité de formation professionnelle enrichissante ?

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Développez vos compétences dans le domaine de la gestion administrative

Pour ce poste, nous recherchons une personne dynamique et organisée qui souhaite acquérir des compétences en gestion administrative.

Voici les tâches principales que vous accomplirez :

* Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports
* V alider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix)
* Saisir quelques factures types en comptabilité : abonnements ou factures récurrentes, frais généraux courants
* Produire et envoyer par mail, des documents, en relation avec notre expert-comptable, au moment de l'établissement du bilan ou durant les périodes de situation
* Effectuer des appels téléphoniques et envoies de mails dans le cadre de relances clients
* Faire le suivi des clients relancés
* Gérer la boite mail et répartition des mails sur les différentes personnes du pôle
* Trier le courrier
* Alimenter la GED (gestion électroniques des données) par le scan mais aussi à partir de la boite mail
* Indexer la gestion électronique des données
* Saisir les règlements clients (virements et chèques)
* Rémettre les chèques en banque
* Réaliser les déclarations obligatoires, (Interfel, sortie des palettes CHEP...)
* S'occuper de l'archivage (très faible car dématérialisation privilégiée)

Ce poste est parfait pour vous si vous êtes

* Au recherche d'une expérience professionnelle enrichissante
* Disposé(e) à travailler en équipe
* Capable de gérer votre temps de manière efficace

Nous proposons un contrat d'apprentissage de 24 mois. Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à postuler !