Responsable de la gestion intégrale (bureau en france)

I. Missions et Responsabilités

* Gérer intégralement les affaires administratives quotidiennes du bureau en France : Y compris l’élaboration et la mise en œuvre des règles de gestion administrative, la coordination de la maintenance de l’environnement de travail, le contrôle de l’achat de matériel de bureau et la gestion des stocks ; garantir un fonctionnement ordonné du lieu de travail.
* Traiter de manière autonome les affaires RH locales du bureau : Couvrant le soutien au recrutement, la gestion des formalités d’embauche, le maintien des relations avec les employés, la gestion des procédures de départ et autres tâches relatives aux ressources humaines.
* Assurer la gestion des dépenses quotidiennes, la tenue des comptes, la liaison avec les banques et l’assistance en matière fiscale : Prendre en charge l’ensemble des missions liées à la finance et à la comptabilité du bureau local.

II. Profil Requis

* Diplôme universitaire bac + 4 ou équivalent : Doté(e) d’au moins 3 ans d’expérience dans les modules multi-fonctions du back-office en France (au moins 2 modules parmi administration, RH et finance).
* Maîtrise complète du français : Capable de l’utiliser comme langue de travail ; une bonne maîtrise de l’anglais pour la communication est un atout.
* Bonnes connaissances des règlements français : Maîtrise des lois du travail, des réglementations fiscales et des procédures administratives locales ; capacité à traiter de manière autonome la signature des contrats RH, l’assistance en matière de déclaration fiscale et la gestion des formalités d’attestation administrative.
* Excellentes capacités à gérer plusieurs tâches simultanément et une attention particulière portée aux détails : Doté(e) d’une capacité autonome à résoudre les problèmes et à faire face aux situations imprévues du back-office en France.
* Personnalité calme et responsable, avec un bon sens du service : Possédant d’excellentes compétences en communication interculturelle, capable de coordonner harmonieusement les équipes locales et le siège.


一、工作内容

* 全面负责法国办公室日常行政事务，包括制定并执行办公管理规范、统筹办公环境维护、管控办公用品采购与库存），确保办公场景有序运转。
* 独立处理办公室本地 HR 事务，涵盖招聘支持、入职手续办理、员工关系维护、离职流程对接等人事工作。
* 负责日常费用管理、账务处理、银行对接、税务辅助。

二、任职要求

* 本科及以上学历，具备 3 年及以上法国中后台多模块（行政 + HR + 财务至少 2 个模块）工作经验。
* 法语流利，可以作为工作语言，英语可熟练沟通为加分项。
* 熟悉法国本地劳动法、财税法规、行政办事流程，能独立处理 HR 合同签订、财务报税辅助、行政资质办理等事务。
* 具备极强的多任务处理能力与细节把控力，有独立解决问题的能力，能应对法国本地中后台突发状况。
* 性格沉稳有责任心，服务意识强，同时具备良好的跨文化沟通能力，能顺畅协调本地团队与总部需求。