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Assistant d'accueil et adminitratif h/f

La Ciotat
CDI
ACCEO
Agent d'accueil
Publiée le 19 avril
Description de l'offre

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché. Représenté par 18 agences et 13 antennes en France, ACCEO réalise un chiffre d'affaires de 67 millions d'euros pour plus de 600 collaborateurs. ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2028, portée par des équipes investies et passionnées.

Notre mission : apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 4 domaines à forte technicité au travers de nos divisions : Environnement, Ascenseur, Énergie, Accessibilité-Maîtrise d'oeuvre spécialisé.

Notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) nous pousse à développer des solutions toujours plus respectueuses de l'environnement, tout en promouvant le bien-être et l'épanouissement de nos collaborateurs.

Demain, cette aventure portée, avant tout, par nos Richesses Humaines pourrait être la vôtre car notre plus grande richesse, ce sont nos collaborateurs. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons pour notre siège social se situant à la Ciotat, notre futur :

Assistant d'accueil et administratif H/F

Rattaché à l'assistante de direction du PDG, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique du siège social. Vos missions seront les suivantes :

Accueil

- Gérer les appels entrants et accueillir les visiteurs avec professionnalisme.

Administration & Logistique

- Assurer la gestion du courrier, des e-mails et des réservations (hôtels, taxis, restaurants).

- Rédiger des documents variés (courriers, CV pour appels d'offres).

- Suivre et organiser le matériel : commandes, livraisons, inventaire, factures.

- Gestion et suivi des moyens généraux du siège social.

Gestion des commandes

- Superviser les stocks : carte de visite, vêtements de travail, cartes SIM, outils et matériel divers.

- Réaliser des achats tout en respectant les budgets.

Vous jouerez un rôle central en assurant le lien entre les besoins entrants et les réponses sortantes.

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