Adecco Metz recrute pour le compte de l'un de ses clients, un professionnel motivé (H/F) pour contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de l'agence.
En tant qu'Assistant d'Agence (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre site.
Votre mission principale sera de garantir une gestion administrative fluide et efficace.
Vous serez responsable de la facturation des clients, du recouvrement de créances et de la mise en place d'actions correctives.
Vous assurerez également le suivi des écarts de facturation fournisseurs et de pointages du personnel et du matériel, tout en alertant la Direction lorsque nécessaire.
Votre rôle consistera également à gérer l'administration du personnel, en appliquant et en mettant à jour les processus RH, notamment les dossiers d'embauche, l'accueil, la formation et les habilitations.
Vous veillerez au respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et vous serez chargé de la saisie et du contrôle des pointages de production.
Votre expertise sera mise à profit pour organiser le quotidien du site, en gérant l'accueil, le secrétariat, le suivi administratif des badges d'accès, des badges carburant et des télépéages, ainsi que la caisse pour le remboursement des frais d'agence.
Vous serez également le garant de la sécurité et de la propreté de votre espace de travail, en respectant les procédures et en remontant les dysfonctionnements éventuels.
Votre maîtrise des outils bureautiques et de gestion sera un atout pour impulser les règles d'organisation FIRALP.
Vous serez reconnu pour votre sens du service et de l'intérêt général, votre discrétion et votre fiabilité.
Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans un environnement administratif et dynamique.
Vous êtes débutant ou avez une première expérience dans un poste similaire ? Votre curiosité et votre rigueur seront des atouts précieux pour réussir dans cette mission.
Compétences comportementales.
- Sens du service : Vous avez à cœur de contribuer au bien-être de l'équipe et à la satisfaction des clients.
- Fiabilité et discrétion : Vous êtes une personne de confiance, capable de gérer des informations sensibles avec professionnalisme.
- Organisation : Vous savez structurer votre travail pour respecter les délais et les priorités.
Compétences techniques.
- Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et les outils informatiques.
- Connaissances en administration du personnel : Vous comprenez les processus RH et êtes capable de les appliquer efficacement.
Informations clés sur l'offre.
- Type de contrat : Intérim
- Temps de travail : Temps plein
- Localisation : Marange-Silvange, 57535
- Prise de poste : Dès que possible
Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement stimulant.
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