Assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi CDD DE REMPLACEMENT DE 6 MOIS RENOUVELABLE – URGENT

Sous l’autorité de la responsable du service « Finances » vous effectuerez principalement le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Vous assurerez la relation avec les usagers, les fournisseurs ou services utilisateurs. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
•Seconder la responsable des finances dans les activités administratives du service
oTraitement des dossiers et saisie de documents
oAccueil physique et téléphonique du public
oMise à jour des contrats de prestations de service
oPlanification, suivi et contrôle interne

•Seconder la responsable des finances dans les activités comptables du service :
oSaisir des engagements et des bons de commandes
oMandatement des dépenses et recouvrement des recettes
oRéceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
oEffectuer le suivi du circuit de facturation
oTransmettre les factures aux différents services pour visa
oRéunir les pièces comptables en version dématérialisée avant transmission au service de gestion comptable
oTélécharger les factures via Chorus pro

•Seconder la responsable des finances dans les activités financières du service :
oFactures d’investissement : tenue d’amortissements et MAJ de l’inventaire
oSuivi des crédits budgétaires des services en fonctionnement et investissement pour imputations comptables des engagements Profils recherchés Compétences requises :
- Activités et compétences techniques en lien avec les missions principales

Savoirs :
- Procédures de gestion et d’instruction administratives
- Comptabilité M57

Profil recherché :
- Rigueur, réactivité, discrétion, sens de l’organisation, appétence pour le travail en équipe
- Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques
- Connaissance du progiciel COSOLUCE appréciée