Secrétaire de département de chirurgie h/f

[60758] UNICANCER - Centre Henri-Becquerel (Rouen)
Sous la responsabilité de la Cadre des Secrétariats Médicaux dont vous dépendez, vos missions seront les suivantes :
Missions liées au Département :
-Management de proximité de l'équipe organisationnel et fonctionnel (planning, congés.)
-Répartition des Journées Sein sur l'année et gestion des modifications suivant les congés
-Préparation et participation au staff de bloc hebdomadaire
-Organisation de réunion d'équipe mensuelle et rédaction du compte-rendu
-Organisation de la réunion trimestrielle Cadres Chirurgie/Assistantes médicales et rédaction du compte rendu
-Participation et suivi de l'élaboration des chartes organisationnelles et de QVT
-Réalisation des entretiens annuels des assistantes et secrétaires médicales et participation au développement professionnel de l'équipe
-Réalisation des dossiers VAP
-Participation à l'élaboration du plan d'intégration et de formation des nouvelles recrues du secrétariat
-Participation aux différentes réunions de service, du Centre et d'encadrement
-Participation au recrutement
Missions à l'assistanat médical du Chef de la Chirurgie, Anesthésistes, Orthophoniste :
-Assurer le présentiel en consultation
-Frappe des comptes rendus
-Programmer les RDV de bloc, Cs anesthésie, Cs infirmières, Cs surveillance des patients à l'issu de leur consultation.
-Validation et envoi des différents comptes rendus.
-Gestion des fermetures / ouvertures des consultations
-Gestion des appels téléphoniques
-Remplacement lors de congés ou absences assistantes médicales
Description du profil recherché:
Vous êtes diplômé(e) d'un Baccalauréat ST2S ou équivalence avec expérience ou BTS SP3S. Une première expérience en encadrement est vivement souhaitée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance sur les logiciels dédiés à la gestion du dossier patient, votre capacité d'écoute et d'échange.
Une connaissance de la terminologie médicale serait appréciée.
Vous êtes au fait de la réglementation en vigueur.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps plein.
Avantages sociaux : RTT, participation au transport, restaurant collectif, accord d'intéressement, CSE ...
Rémunération à partir de 2712.83€ brut pour un temps plein, à celle-ci viendra s'ajouter la prime Ségur 1 ainsi que la reprise d'expérience sur un même poste.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour