LIP Solutions RH recrute pour son client, spécialiste dans le Tourisme, un Assistant de Direction H/F.
Dans le cadre de votre poste, vous assistez le Président du Groupe ou toute personne déléguée par lui. Vos missions sont les suivantes :
- Préparation en amont et suivi des dossiers
- Gestion de l'ordre du jour, du planning et du courrier
- Organisation des déplacements, réunions, séminaires externes
- Prise de rendez-vous pour la Présidence
- Contrôle et transmission des documents nécessaires au DG
- Traitement et transmission et des informations internes et externes (décisions, notes, etc.)
- Préparation et rédaction des documents juridiques du Groupe
- Gestion de la flotte téléphone portables et flotte automobile
- Supervision des dossiers d'assurance en lien avec les services concernés
- Participation à la rédaction des contrats et conventions avec les prestataires et fournisseurs
- Gestion des commandes et des stocks des fournitures bureautiques du siège
- Transmission des notes de frais de la Présidence à la comptabilité
Vous êtes issu d'une formation type Bac+3 dans l'assistanat de direction et vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'au moins 3 ans.
Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le sens du service. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez la capacité à incarner les valeurs de l'entreprise. Vous maitrisez le pack office et vous êtes à l'aise en informatique.
Vous êtes à l'écoute et vous êtes force de proposition dans l'optimisation du traitement des informations.
Vous appréciez ce rôle d'interface entre les acteurs de l'entreprise et la Présidence.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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