Backoffice / assistant(e) commercial(e)

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Backoffice / Assistant(e) Commercial(e)

We are currently recruiting a new Backoffice to join our offices in Saint-Grégoire, France.


Details

Nous recherchons actuellement un(e) back-office/ assistant(e) commercial(e) pour rejoindre notre équipe dans notre filiale en France. Les fonctions principales seront :

* Enregistrer et suivre les commandes des clients dans le système.
* Vous serez en charge du suivi et de la coordination des demandes d'expédition entrantes et sortantes.
* Vous serez en charge des achats auprès des fournisseurs.
* Remplir des documents tels que les connaissements, documents liés aux commandes ou achats... utilisant nos outils informatiques. Compléter et suivre les registres quotidiens d'expédition et de réception de marchandise.
* Organiser le fret pour les livraisons et les enlèvements. Contacter les transporteurs pour planifier et donner les instructions d’expéditions et de livraisons.
* Enregistrer les données relatives aux expéditions (poids, les frais et les dommages...)
* Saisie des échantillons et leur envoi.
* Des réclamations liées au transport.


Who are we looking for?

* Une personne qui connaisse les règles du commerce international.
* Au moins deux ans d'expérience dans un poste de back-office (achats, logistique, service clientèle...).
* Avoir une expérience professionnelle dans des sociétés de distribution serait un plus.
* De bonnes compétences en communication en anglais (écrit et oral).
* Organisé, dynamique, enthousiaste et proactif.


What do we offer?

Nous offrons un poste stable, la possibilité de travailler à domicile une fois par semaine et une formation régulière en fonction du poste.