Secrétaire comptable d'une entreprise de 15 personnes (h/f)

Offre n° 195WKGX

Secrétaire comptable d'une entreprise de 15 personnes (H/F)

Vous serez en charge de :

1. Répondre, renseigner, conseiller les clients : devis, date de livraison, produits et couleurs, choix de table et piètement de table, etc.
2. Saisir les commandes des clients.
3. Créer, éditer, transmettre les factures et avoirs clients et fournisseurs. Exporter celles-ci vers CIEL Compta. Suivre les règlements clients dans notre ERP et relancer en cas de retard.
4. Saisir des paiements fournisseurs et clients dans TURBO si paiement par LCR directe.
5. Saisir la déclaration TVA, CODIFA avant le 20 du mois.
6. Saisir la TVA dans CIEL Compta.
7. Mettre à jour les fiches clients et fournisseurs dans notre ERP et TURBO : moyen de paiement, adresse de livraison, coordonnées bancaires, etc. Communiquer tout changement d'adresse au service logistique.
8. Saisir les relevés de banque et de caisse dans CIEL Compta.
9. Saisir les OD, paiements des salariés, et gérer les charges.
10. Modifier les tarifs dans notre ERP et Excel lors des évolutions de prix.
11. Gérer les litiges de transport et relancer les livraisons fournisseurs en retard.
12. Saisir les livraisons fournisseurs dans notre ERP.
13. Calculer et gérer les royalties des designers.
14. Gérer l'envoi et la facturation des échantillons et expédition de catalogues.
15. Créer de nouveaux produits facturés par les fournisseurs dans notre ERP.
16. Commander les consommables d'atelier, de bureau, d'emballage, de visseries.
17. Gérer les rebuts post-peinture et relancer les ordres de fabrication.
18. Saisir le SAV dans notre base et répondre aux clients.
19. Communiquer les besoins de production et relancer si nécessaire.
20. Enregistrer les opérations de livraison dans notre ERP.

Type de contrat : CDI, 35H/semaine, travail en journée.

Salaire : brut mensuel de 1900 à 2200 euros sur 12 mois, primes éventuelles.

Déplacements : Jamais.


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté
* Bac+3 ou Bac+4 en comptabilité, gestion, administration d'entreprise (formation indispensable)


Compétences

* Comptabilité générale et gestion
* Enregistrement des opérations comptables
* Gestion de la trésorerie, déclarations sociales et fiscales
* Gestion des notes de frais, optimisation des processus, préparation des bilans


Savoir-être

* Sens du service, autonomie, rigueur, précision


Informations complémentaires

* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur : Fabrication de sièges d'ameublement d'intérieur


Employeur

20 à 49 salariés

Entreprise familiale, fabriquant du mobilier en France depuis 1946, basée à Lauzun, Lot et Garonne. Engagement pour la qualité, le savoir-faire artisanal, et le made in France.

#J-18808-Ljbffr