Descriptif du poste
OSS Coordinateur·rice Logistique – Solidarités International
Contexte
Au sein de la Direction Logistique et Systèmes d’Information de Solidarités International, l’OSS Coordinateur·rice Logistique est placé·e sous la supervision du Responsable Logistique et Moyens Généraux. Il/elle est le référent logistique du bureau pays et l’interface entre le siège et la mission pour l’ensemble des aspects logistiques.
Objectif du poste
L’OSS Coordinateur·rice Logistique définit et met en œuvre la stratégie logistique et d’approvisionnement du bureau pays afin d’assurer le bon déroulement des projets humanitaires. Il/elle accompagne la Direction Pays et les coordinateurs dans la traduction des besoins programmatiques en solutions logistiques efficaces, conformes aux politiques et procédures internes.
Principales responsabilités
Coordination interne et pilotage de projets
1. Définir et mettre en œuvre la stratégie logistique et d’approvisionnement de la mission
2. Assurer le suivi opérationnel des activités logistiques et achats
3. Planifier l’activité annuelle (budgets, plans d’actions, priorités)
4. Optimiser les ressources logistiques (mutualisation des moyens)
5. Préparer et valider les éléments logistiques des rapports bailleurs
Coordination externe
6. Représenter l’organisation dans les espaces de coordination logistique (clusters, réseaux)
7. Participer, sur demande, aux réunions sécurité et accès humanitaire
8. Porter le plaidoyer sur les contraintes logistiques auprès des acteurs humanitaires
Chaîne d’approvisionnement
9. Définir la stratégie d’achats en lien étroit avec les équipes programmes
10. Coordonner l’analyse des marchés aux niveaux national, régional et local
11. Garantir la conformité des procédures d’achats, de stockage, de transport et d’inventaires
Équipements techniques et transport
12. Définir la stratégie de transport des personnes adaptée au contexte sécuritaire
13. Piloter l’utilisation et la gestion du parc de véhicules
14. Définir et mettre en œuvre une stratégie de gestion des équipements techniques (véhicules, énergie, télécoms, IT)
Infrastructures
15. Garantir la conformité et la gestion des baux immobiliers
16. Assurer l’installation et la maintenance de bureaux et bases vie fonctionnels
Sécurité
17. Définir, avec la Direction Pays et le/la Coordinateur·rice Sécurité, la stratégie d’utilisation des équipements liés à la sécurité
18. S’assurer de la formation des équipes aux moyens techniques de sécurité
19. Garantir l’opérationnalité des dispositifs logistiques de gestion d’incidents
Votre profil
Formation
20. Diplôme de niveau BAC à BAC en logistique humanitaire
Expérience
21. 3/4 ans en tant que coordinateur logistique dans le secteur humanitaire
Compétences et qualités
22. Bonne expérience dans la programmation d'activités d’urgence
23. Expérience dans l'accompagnement de l'ouverture de bases et la mise en œuvre d'activités programmatiques difficiles
24. Expérience dans le renforcement des capacités d’une équipe logistique
25. Capacité à travailler sous forte pression
26. Adaptabilité
27. Fort esprit d'initiative et capacité d'improvisation
28. Maîtrise du français et de l'anglais (très bonnes compétences en lecture, écriture et expression orale). La maîtrise d'autres langues (en particulier l'arabe et l'espagnol) est un plus.
SI vous offrira les conditions suivantes
29. Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
30. Contrat CDI
31. Rémunération brute mensuelle de : € en fonction de la grille en vigueur au siège
32. Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
33. OSS/ERT : Assurance santé/prévoyance et rapatriement : CFE : Prise en charge à 50% par SI et 50% par le salarié ; Mutuelle MSH : Prise en charge à % par
34. Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou % de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
35. Congés : 2, CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail – OSS pas de RTT
36. Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à % lors des déplacements terrain
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