Assistant(e) administratif(ve)

À propos de nous

BTP CFA Grand Est est un acteur régional majeur de la formation professionnelle aux métiers du Bâtiment et des Travaux Publics. Il regroupe 7 établissements et propose plus de 70 formations, du CAP au diplôme d’ingénieur. Avec plus de 250 collaborateurs engagés sur leurs territoires, BTP CFA Grand Est forme et accompagne les apprenants dans l’acquisition des compétences, des savoir-faire et des savoir être indispensables à la réussite professionnelle d’aujourd’hui et de demain.


Mission

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein dans le cadre d'un CDD de remplacement. Véritable appui administratif du centre, vous contribuez au bon fonctionnement des activités en lien avec les apprenants, les équipes pédagogiques et socioéducatives.

Activités principales:

* Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre

* Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants (bilans, absences, avertissements, etc.)

* Gérer les tenues de travail des apprenants (commandes, suivi)

* Réaliser les tâches administratives confiées par l’Adjoint Socioéducatif et l’Adjoint en charge de la Pédagogie

* Travailler en étroite collaboration avec le/la CRE pour la gestion des dossiers de la Formation Continue

* Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service traitement des bons de commande


Profil

* Bonne maîtrise du Pack Office

* Bon niveau d’orthographe

* Aisance dans l’utilisation des outils numériques

* Bon relationnel et esprit d’équipe

* Aisance à l’oral

* Capacité à rechercher des solutions

* Envie d’apprendre et discrétion professionnelle

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en faisant preuve de confidentialité et de professionnalisme.