Description entreprise :
Hopital de reference en psychiatrie et sante mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Sante Barthelemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiee s'adressant a tous les ages de la vie : perinatalite, parentalite, detection precoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, therapie familiale, prevention des hospitalisations des personnes agees... A cote de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Genevieve-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire a 80%, avec 70 points d'acces (consultations, hopitaux de jour...). A noter que l'etablissement se distingue par les excellents resultats de la certification HAS V2020, a l'occasion de laquelle il a ete certifie avec la mention la plus elevee >. Pour plus d'information : https://www.eps-barthelemy-durand.fr
Description du poste :
Localisation EPS Barthelemy Durand : Avenue du 8 mai 1945 - 91150 ETAMPES 2 route de Longpont - 91700 SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS Superieur hierarchique Direction des Ressources Humaines - Direction des Soins - Administrateur de Garde - Cadre Superieur de Pole T3R - Cadre superieur T3R Liaisons Fonctionnelles Pharmaciens Praticiens Hospitaliers de l'unite, l'equipe paramedicale, tous les partenaires internes (Services administratifs, Services Techniques et Logistiques, le Cadre Hygieniste...), directions diverses. Les partenaires externes : Fournisseurs externes, ARS.... Horaires de travail Forfait cadre de 9h - 16h40 mais variable en fonction des necessites du poste. Repos le Week-end. PROFIL DU POSTE Formation / Diplome Cadre de sante paramedical et possibilite d'ouverture du poste en qualite de Faisant fonction avec solide experience de preparateur en pharmacie. Grade Cadre de sante paramedical Presentation du service Le Service Pharmacie fait partie du Pole Transversal, de Recours, de Reference et de Recherche (T3R) de l'EPS Bathelemy Durand. Ce service majeur pour l'etablissement travaille en lien avec les l'ensemble des secteurs de soins et plus specifiquement avec les UHTP et les partenaires exterieurs. La PUI (Pharmacie a Usage Interieur) s'organise sur 2 sites : La pharmacie centrale : Site Sud Etampes : Avenue du 8 mai 1945 91150 Etampes L'annexe Site Nord : 2 route de Longpont 91700 Sainte Genevieve des bois Composition de l'equipe : Chef de service, Praticiens Hospitaliers, Pharmaciens interne(s), Cadre de sante, Preparateurs en pharmacie, Adjoints administratifs. Il est ouvert de 9h a 16h30. Missions generales Le Cadre de Sante fait partie integrante de l'equipe de la PUI. Il exerce ses competences dans les domaines de la gestion administrative de l'unite, de l'organisation (notamment dans le champ de competence de sa formation initiale) et dans l'encadrement d'un groupe de professionnels sous son autorite directe. Le Cadre de Sante soutient la mise en oeuvre du projet de Pole, du projet de l'Unite en coherence avec la reglementation hospitaliere en vigueur, le code de sante publique regissant les PUI et le projet d'etablissement. Le Cadre de Sante collabore directement avec le Responsable Medical de l'Unite et les autres Praticiens Hospitaliers. Il discute les orientations de soins avec ces derniers, assure l'articulation entre les axes de travail medicaux et les projets des membres de l'equipe. Missions specifiques Le cadre de pharmacie est garant de la mission du service pour ce qui concerne la mise a disposition des produits de sante pour les patients, au centre hospitalier, en s'assurant de la securisation des circuits. Pour cela, il : Organise et coordonne les activites et les prestations associees, en lien avec la demarche qualite et les pharmaciens responsables des differents secteurs Anime les equipes : paramedicale, logistique et administrative, de la pharmacie Coordonne les moyens humains, materiels et logistiques en adequation avec l'activite Veille a l'efficacite et la qualite des prestations, et developpe la culture du signalement et la gestion des risques Developpe les liens avec les autres services de l'etablissement en tenant compte de leurs besoins et specificites Developpe les competences individuelles et collectives. Participe a la gestion medico-economique au sein du pole. 1. Planification et controle des Activites Organiser le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuite de l'activite aupres des services de soins Definir les priorites de travail et hierarchiser les demandes des pharmaciens afin de mettre a disposition les ressources en liaison avec le responsable Mettre en adequation activite et effectif a la recherche de l'efficience en anticipant les variations previsibles Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pole et participer a leur analyse Assurer le lien avec les differents fournisseurs (internes et externes) Suivre et organiser la logistique au sein de la pharmacie et en-dehors de la pharmacie en lien avec l'activite > Mettre en place l'organisation adequate sur les temps de fermeture programmee (week- ends et jours feries) Evaluer, controler et ameliorer les pratiques professionnelles dans l'esprit de la demarche Qualite Deleguer et controler l'execution des taches Evaluer les risques et mettre en oeuvre des actions de prevention (pour le personnel et les patients, dans le champ de ses prerogatives. Definir les axes d'amelioration a integrer dans le plan d'action management Suivre le plan d'action de la pharmacie Participer aux differentes reunions concernant le pilotage de la pharmacie Collaborer aux projets pilotes par les pharmaciens Conduire les projets d'amelioration continue de l'activite au sein de la pharmacie Gestion des ressources humaines Suivre l'organisation des secteurs et animer les reunions 2. Gestion et suivi des moyens et ressources Evaluer les besoins en personnel en fonction de l'activite Organiser l'activite et l'articulation des temps de travail en tenant compte des imprevus Realiser et suivre les plannings, conges, modalites de remplacements le cas echeant Valider les balances horaires des agents sous son autorite, avec un regard sur les temps de travail realises Reguler la recuperation des heures effectuees au-dela du temps de travail reglementaire Suivre les depenses relatives aux budgets alloues a l'Unite de Soin Definir les besoins qualitatifs et quantitatifs en materiel necessaire au fonctionnement de la PUI, faire les demandes d'investissement (travaux, maintenance, informatique, equipement...) Veiller au bon usage du materiel et des consommables utilises au sein de l'Unite 3. Management d'equipe Accompagner et soutenir l'activite du personnel sous son autorite Mobiliser les professionnels autour du projet de la PUI Animer des reunions d'equipe et mettre en place des moyens d'information adaptes Assurer un role de referent dans son domaine d'expertise technique (selon sa formation) Participer au recrutement du personnel de l'Unite de Soin, notamment pour les professionnels qui seront places sous son autorite (identification du poste, candidatures, entretien d'evaluation) Conduire les entretiens d'evaluation des agents et definir des objectifs individuels Organiser, accompagner et proposer des evolutions professionnelles et de mobilite en fonction des projets professionnels Maintenir et developper les competences individuelles et collectives par le biais de la formation continue en lien avec le superieur hierarchique et compte-tenu des besoins de l'unite et du pole. Organiser et accompagner l'integration des nouveaux professionnels Gerer les conflits et mettre en place des actions de prevention et de mediation 4. Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale Relayer et porter les decisions du responsable de la PUI et des pharmaciens referents de secteur, aux chefs de pole Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pole, a l'institution Gerer l'interface avec les differents > et fournisseurs de la pharmacie Gestion des ressources materielles allouees Organiser les besoins en materiel et en equipement au regard des differents projets Organiser la maintenance preventive / curative du materiel en dehors de secteurs specifiques pris en charge par les pharmaciens Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien Suivre l'evolution des consommations et des stocks des consommables de la pharmacie et en garantir l'obtention Mettre en place les inventaires des produits de sante a periodicite reglementaire Gestion administrative et comptable specifique au domaine d'activite Optimiser les achats d'equipements (recueil des besoins, priorisation, planification des achats) Implication dans l'institution S'impliquer dans les projets institutionnels et > en relation avec les projets de la pharmacie Participer aux reunions institutionnelles concernant les cadres Conduire des projets Formaliser le rapport annuel d'activites du cadre Participer au bilan d'activite de la pharmacie Gestion de la qualite, de la securite et des risques Mettre en place une demarche d'amelioration continue de la qualite Participer a la gestion des risques a priori Controler l'application des procedures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles
Profil recherché :
Competences requises Connaissance de la legislation concernant la profession (decrets de competences et regles deontologiques pour les professionnels sous sa responsabilite), le fonctionnement hospitalier Maitrise de l'outil informatique souhaitee Capacite operationnelle (notamment : etre capable de hierarchiser les priorites, d'harmoniser les liens entre les professionnels et prendre des decisions en consequence, gerer les temps de travail des agents et la planification des presences, etablir des tableaux de bords) Capacite relationnelle au niveau de l'ecoute, de l'analyse, de la synthese (etre capable de travailler en equipe et en collaboration avec differents professionnels) Capacite organisationnelle (rigueur, discretion, respect et distance face aux differentes problematiques) Qualites requises S'inscrire dans une demarche qualite avec un engagement dans l'Amelioration des Pratiques Professionnelles (APP et EPP) S'impliquer dans le projet medical et le projet de soins de l'unite, en assurant l'articulation avec le projet de Pole et le projet d'etablissement S'engager dans un travail d'evolution professionnelle : groupes transversaux, formations, recherche Accepter les contraintes du poste Sens de l'organisation Disponibilite, dynamisme Sens des responsabilites
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