Gestionnaire de scolarité (h/f)

Descriptif du service

Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 17 personnels : 1 cheffe de service, 1 cheffe de service ajointe, 1 responsable de la mineure Santé, 1 responsable du bureau des candidatures et 13 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de plus de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance diplôme.

Description du poste

Missions principales :

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et de son adjointe, le gestionnaire polyvalent sera chargé :

• de la gestion de la boite mails du service
• de la mise à jour du site internet de la licence STS

Le gestionnaire polyvalent participera à l'organisation des examens du portail PCSI (planification ADE, mise à disposition des pochettes d'examen...) et à la mise en ligne des relevés de notes des étudiants. Il sera amené à réaliser des activités simples de gestion de scolarité.

En période de forte activité, le gestionnaire sera amenée à apporter son aide aux gestionnaires du portail PCSI et autres bureaux.

Activités principales de l'agent :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources
humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Classer et archiver des documents
• Retranscrire des informations orales à l'écrit

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

APOGEE, TOMUSS, BO