Poste d'assistant administratif dans un environnement dynamique

Ce poste d'assistant administratif est à pourvoir dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Vous serez chargé de la gestion administrative, des tâches opérationnelles et de l'organisation des déplacements professionnels. Vous travaillerez étroitement avec les équipes pour garantir la fluidité et l'efficacité de nos processus.

Nos principaux objectifs sont de fournir une assistance administrative complète aux équipes, de faciliter la prise de décision et de contribuer au succès de notre entreprise.

Pour atteindre ces objectifs, vous devrez :

* Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants;
* Transmettre les données nécessaires au service comptabilité en toute précision;
* Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés;
* Valider les frais et les Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs;
* Gérer le courrier entrant et sortant, en triant et envoyant les documents selon les priorités;
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, présentations) ;
* Organiser des réunions (préparer la logistique, envoyer les convocations, et prendre des notes durant les rencontres) ;
* Classer et archiver les dossiers pour garantir une gestion fluide et organisée ;
* Gérer la partie informatique des contrats et de la facturation ;

Votre profil idéal sera celui qui possède :

* Une excellente organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément ;
* Un esprit rigoureux, réactif et à l'aise dans un environnement dynamique ;
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et une aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion administrative ;

Vous bénéficierez également d'une formation complète et continue pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

Nous recherchons des candidats motivés et compétents pour rejoindre notre équipe.

Candidature : Tout candidat intéressé pourra postuler à ce poste

Dans le cadre de l'alternance, vous recevrez une rémunération définie en fonction de votre âge et de votre niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

Fiche métier : Assistant Administratif

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