ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe - Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation - Mise à jour de l'agenda complexe des avocats - Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients - Revue, corrections et mise en page des documents juridiques - Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage) - Collaboration régulière avec l'équipe Business Development pour les évènements organisé pour le département (bulletins hebdomadaires/mensuels, mise à jour listes clients-InterAction) - Établissement des notes de frais (ChromeRiver) et transmission au service Business Finance - Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers. 40000 à 55000 € annuel
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