Chef(fe) du bureau de la représentation de l'état et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, le/la Chef(fe) du BRECI est chargé(e) des missions suivantes :

- Affaires protocolaires : organiser des visites ministérielles, rédiger les discours du préfet et des membres du corps préfectoral, organiser les cérémonies officielles auxquelles participe le préfet, suivi de l’agenda du Préfet, préparer les déplacements du Préfet et de la directrice de cabinet, organiser les réceptions et les événements en Préfecture (réceptions, déjeuner, journée du patrimoine, RDV aux jardins etc.).

- Affaires réservées : suivre les interventions d'élus, de particuliers auprès de la Présidence de la République et des ministères ainsi que des dossiers sensibles, assurer le suivi du courrier réservé, recevoir les délégations dans le cadre des audiences syndicales, préparer la synthèse bimensuelle.

- Distinctions honorifiques : instruction et suivi des dossiers (ordres nationaux, ministériels et médailles d’honneur).

- Vie politique / Élections politiques : mise à jour des fiches biographiques des personnalités publiques du département et du dossier territorial; préparation logistique des soirées électorales, prévisions électorales, nuançage politique, rapport d’analyse, suivi des notices biographiques des principales personnalités du département.

- Communication interministérielle: préfecture, sous-préfectures, DDT et DDETSPP. En lien avec la/le chargé(e) de communication également adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau, élaborer et mettre en œuvre le plan de communication et de publication du Préfet, y compris la communication de crise. Gérer les relations avec les médias, animer le réseau des correspondants communication des services de l’État. Animer les réseaux sociaux et assurer leur veille ainsi que la veille médias, animer et assurer la mise à jour de la page d’actualité du site internet et du site intranet de la préfecture.

- Cultes et laïcité : suivi de la vie cultuelle du département, suivi des instances avec le culte musulman, binôme du membre du corps préfectoral référent culte et laïcité. En application de la Loi CRPR (article 7): instruction pour avis du Préfet des demandes d’urbanisme sur des lieux de culte (en lien avec la DDT et les différents services de l’État). Référent laïcité pour tout le périmètre ATE, à ce titre, organisation de la journée du 5 décembre.

- Gestion du budget et des centres de coût du cabinet.

- Management d’agents techniques (garage et intendance) et administratifs.

Télétravail: les missions sont difficilement télétravaillables

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion, habilitation confidentiel défense, disponibilité, polyvalence

Vos perspectives :
Ce poste est susceptible d’apporter une réelle valeur ajoutée pour tout agent souhaitant présenter l’examen professionnel d’attaché principal.

Votre environnement professionnel :

Activités de service :

Le cabinet de la préfecture regroupe:
un secrétariat,
une direction des sécurités (bureau de la sécurité intérieure et service interministériel de défense et de protection civile)

un bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.
Activités du bureau : protocole, affaires réservées, décorations, élections et communication interne et externe (internet, réseaux sociaux, relations médias…).

Composition et effectifs du service :
14 agents dont: 2A, 2B, 1C, 9 personnels techniques: 4 chauffeurs et 3 agents d’intendance affectés aux résidences (dont 2 personnels extérieurs), 1 cuisinier, 1 jardinier

Liaisons hiérarchiques :

Directrice de Cabinet

Adjointe à la Directrice de Cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Les services de la préfecture, sous-préfectures, services de l’État, collectivités, médias et partenaires dans le département.