Responsable du service de scolarité et gestion du pôle enseignants

Responsable du service de scolarité et gestion du pôle enseignants, Paris

Université Paris Descartes

Université Paris Cité, située au cœur de la capitale, est l’un des établissements français et internationaux les plus prestigieux, reconnu pour sa recherche de haut niveau, ses formations d’excellence, son soutien à l’innovation, et sa participation à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex depuis mars 2018, elle s’appuie sur ses enseignants, chercheurs, personnels administratifs, techniques et étudiants pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée et former les futurs acteurs du monde de demain. Avec ses disciplines allant des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, elle valorise l’interdisciplinarité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société, Humanités, et de l’Institut de Physique du Globe de Paris. Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement, au service de valeurs fortes telles que le service public, la rigueur scientifique, la curiosité et l’ouverture au monde.


Missions principales

1. Encadrer et former les 5 gestionnaires sur les évolutions du domaine.
2. Conduire les entretiens professionnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires.
3. Recruter, former et encadrer les CDD/saisonniers.
4. Organiser et contrôler les activités liées à la scolarité (IP, gestion des plannings, réservation des salles, MCC, élaboration des maquettes, brochures, examens, recours...) en veillant au respect du calendrier.
5. Assurer une veille juridique rigoureuse sur les actes liés à la scolarité.
6. Concevoir des tableaux de bord et recueillir les indicateurs pour l’évaluation des besoins de l’UFR (Budget, HCERES, etc.).
7. Assister la RA dans le pilotage du service et la représenter si nécessaire.
8. Coordonner et suivre les services des enseignements.
9. Conseiller les enseignants-chercheurs sur les actes administratifs liés à leur carrière, en maîtrisant la réglementation en vigueur.
10. Maîtriser APOGEE, ADE, OSE et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
11. Apporter une expérience significative dans la gestion de la scolarité et le management d’équipe.
12. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
13. Accueillir et accompagner les publics dans leur parcours de formation.
14. Rédiger des documents d’information et de communication, avec un très bon rédactionnel souhaité.
#J-18808-Ljbffr