Secrétaire h/f

Afin de renforcer nos équipes, notre Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie recherche un Secrétaire H/F en CDI.
Poste à pourvoir dès que possible à Villeneuve d'Ascq.
Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports en commun.

Au sein du Pôle Moyens Généraux de la Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie, vous prenez en charge les missions suivantes :

* Assurer le secrétariat quotidien : déplacements des collaborateurs, rédaction de courriers et mails, planification des rendez-vous et réunions,
* Participer à l'assistanat du Directeur dans la gestion et l'organisation de ses dossiers,
* Assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel,
* Participer à la gestion administrative du personnel et des ressources humaines, à la gestion des commandes et des factures, au suivi du budget de fonctionnement
* Contribuer à la gestion logistique et organisationnelle,
* Participer aux actions de communications et à la conformité de l'affichage obligatoire.
Vos atouts pour réussir :

* Vous êtes diplômé d'un Bac + 2 en assistanat de direction et possédez une expérience similaire.
* Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité font de vous un collaborateur fiable et de confiance.
* Dynamique, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles : esprit d'équipe, sens du service client, communication et partage de l'information.
* Vous savez faire preuve d'organisation pour prioriser vos tâches et d'autonomie, de rigueur et de réactivité pour assurer les missions administratives et logistiques,
* Vous avez une expérience significative en rédaction de comptes rendus de réunions (CSE).
* Vous avez une excellente maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas.
* Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Word, Excel, et PowerPoint.

Plus qu'une entreprise, du sens à votre vie professionnelle. Rejoignez un Groupe engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, à la politique RH favorisant le développement des compétences et des talents de ses collaborateurs.