B - secrétaire / assistante h/f

Informations générales Référence 2025-27126 Date de début de publication 02/12/2025 Date limite d'envoi des candidatures 15/01/2026 Documents requis pour postuler CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique. Directions et Services Direction générale des finances publiques (DGFiP) Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste B - Secrétaire / assistante H/F Cotation RIFSEEP Sans objet Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur Services centraux : La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État. Descriptif de l'employeur (suite) Le service des ressources humaines de la DGFIP, composé de deux sous-directions, est en charge de la gestion, dans ses aspects à la fois individuels et collectifs, de l’ensemble des agents composant le réseau des services déconcentrés de la DGFIP. Au sein de ce service, le poste est rattaché au bureau Dialogue social et réglementation (DSR) qui est composé de deux pôles : « Dialogue social » ; « Statuts temps de travail » ; Le bureau est composé de 17 agents. L’assistant aura également en charge un 2ème bureau: le bureau Rémunération et reconnaissance (BRR) qui lui est composé de quatre secteurs : « Rémunérations des comptables et des cadres supérieurs » ; « Rémunérations des agents des catégories A, B et C et des contractuels » ; «Protection sociale, mobilité et accompagnement » ; « Pilotage de la paye, animation des centres de services des ressources humaines (CSRH) et contrôle interne ». Ce bureau comporte 27 agents Description du poste Le poste couvre des missions d’assistante de direction : - Assurer l’activité du secrétariat des 2 cheffes du bureau DSR et BRR ; - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et les orienter ; - Organiser des réunions internes et externes en lien avec les équipes (réservations de salle, préparations des dossiers, logistique) ; - Garantie la bonne remontée et le suivi des documents portés à la validation : Assurer la mise en forme des notes et documents ; Garantir l’enregistrement et le suivi des notes et documents dans DOSSIEL et DOCAD pour publication et diffusion au réseau ; - Suivi des boîtes fonctionnelles des 2 bureaux ; - Relais de proximité en matière de ressources humaines ; Saisi des absences, congés, jours de télétravail dans Sirhuis ; Gestion des départs et arrivés des agents (carte multi-service, plaque porte, mise à jour de l’annuaire ) ; Saisie et suivi des demandes de publications de fiches de poste sur « Passerelles » ; - Responsable bureautique local : gestion du parc informatique, commandes de matériels et planification des travaux, correspondant informatique (habilitations…); - Correspondant DUERP pour le bureau DSR; Description du profil recherché Savoir-être : - Bureautique et outils collaboratifs - Environnement administratif, institutionnel et politique - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication Savoir-faire : - Accueillir une personne un groupe, du public - Maîtriser les délais - Travailler en équipe Connaissances recherchées : - La maîtrise des applications bureautiques standard (traitement de texte, tableur) est requise Temps Plein Oui Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion Niveau d'études min. souhaité Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Bâtiment Necker - 120 rue de Bercy 75012 PAris Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre Cathel AMSTUTZ, cheffe de bureau 01 53 18 02 25