Responsable appel d’offres et suivi contractuel client

Description de l'entreprise TACTIS est le leader français du conseil en aménagement numérique et transformation numérique des territoires, avec une croissance continue depuis 30 ans. Nos équipes, composées de 70 ingénieurs et consultants, accompagnent les acteurs publics et privés dans leurs projets numériques en France et à l’international. Nos services vont des études stratégiques au montage opérationnel de projets. Elles s'étendent en aval par le suivi et le contrôle des grands projets d'infrastructures numériques (Télécommunications, IT / Datacenter, Smart City / IOT / Vidéoprotection, Energie IRVE ) dans une quarantaine de pays. Nous visons à doubler de taille dans les quatre prochaines années tout en renforçant notre position en France et à l’international. Description du poste Nous recherchons un.E Responsable Appel d’offres et suivi contractuel pour rejoindre notre équipe à notre siège situé à Vincennes (Proche RER A station Vincennes et Metro Ligne 1 Berault ou Croix de Chavaux Ligne 9). Dans ce poste à temps plein, vous serez responsable de la préparation et de la gestion des appels d’offres, ainsi que du suivi contractuel des contrats. Vos tâches quotidiennes incluront en particulier la coordination avec les différents directeurs de projets pour la préparation des candidatures, des offres et la gestion des processus de suivi des contrats clients. Contrat CDI à pouvoir dès que possible d'ici janvier 2026, rattaché(e) à la direction Administrative et financière du groupe TACTIS vous aurez pour mission de : Missions Chargé(e) d’Appels d’Offres · Assurer la détection des appels d’offres avec les prestataires dédiés et les directions des pôles et des filiales · Animer la réunion commerciale hebdomadaire et en assurer la préparation et le suivi des AO (France et international), à travers des tableaux de bord de suivi des marchés. Analyser les dossiers de consultation et identifier les exigences, Coordonner la constitution des dossiers de réponse avec les équipes internes et partenaires (sous-traitants, co-traitants …), Appuyer la rédaction des directeurs de projets et la mise en forme des mémoires techniques, Assurer la préparation et l’assemblage des documents de candidature et des offres, Suivre les échéances et assurer le dépôt de dossier dans les délais, Participer à l’amélioration continue des outils et modèles de réponse, Assurer l’interface avec les pouvoirs adjudicateurs (précisions, négociations, etc.). · Mettre en place les outils nécessaires pour optimiser les réponses aux AO et Etablir une veille des meilleures pratiques du marché et gérer les dossiers stratégiques ;
· Perspective d’intégration de l’intelligence artificielle sur le poste et sur la veille des AO. · Gérer le calendrier des événements et suivi des participations de TACTIS en coordination avec les directions de pôles, filiales et associés Missions Chargé(e) de suivi contractuel · Assurer la mise en place des réunions de lancement avec les directions de projet · Effectuer la gestion documentaire des contrats clients dans notre environnement informatique · Gérer l’obtention des attestations clients pour notre base de références · Mener le suivi qualité / satisfaction client Missions Appui qualité de vie groupe · Accueil téléphonique et physique (part limitée de la fonction) · Coordination et suivi des interventions des prestataires pour le fonctionnement des locaux du siège · Participation à la préparation des événements internes et de la logistique d’accueil (réunions groupe TACTIS, séminaires, déjeuners de travail, plateaux repas ….) Ces missions évolueront selon votre implication et votre capacité à faire grandir le poste au sein d’une équipe agile et collaborative. Profil Formation supérieure juridique, achats ou marketing (Bac3 minimum), Minimum 2-3 ans d’expérience en réponse à appels d’offres ou marchés publics, Sens de l’organisation et de l’anticipation, gestion des priorités et des délais, Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques, Autonomie, curiosité professionnelle, esprit d’initiative, capacité à faire évoluer/optimiser les procédures, le poste, être force de proposition, Bon relationnel, diplomatie, sens de la confidentialité, Qualifications appréciées incluent des compétences en communication, une capacité à travailler en équipe. Maîtrise du Pack Office ;
idéalement InDesign et plateformes de dématérialisation, Anglais professionnel apprécié. Pourquoi rejoindre TACTIS ? Un environnement stimulant au sein d’une société innovante et reconnue, Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, Des missions variées et responsabilisantes, Des perspectives d’évolution réelles. Poste basé à Vincennes, présentiel et possibilité de télétravail partiel. Rémunération selon expérience.