Chargé(e) de gestion administrative et budgétaire

Social network you want to login/join with:

col-narrow-left


Client:

cdg69


Location:


Job Category:

Other

-


EU work permit required:

Yes

col-narrow-right


Job Reference:

359928ef84ad


Job Views:

2


Posted:

09.05.2025


Expiry Date:

23.06.2025

col-wide


Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s): Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Non

Expérience souhaitée: Confirmé

Description de l'emploi:

Le service Environnement de la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine recherche un ou une chargée de gestion administrative et financière qui sera aussi l'assistante de direction de son responsable.

Missions / conditions d'exercice:

* Accueil: Physique et téléphonique, tri, filtre, orientation des appels, rédaction, transmission des messages.
* Gestion administrative: Assistance à la direction, suivi des activités, gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, organisation des déplacements, gestion du courrier, rédaction de documents, relai d'information, gestion des actes administratifs, suivi des conventions, archivage, gestion des stocks.
* Gestion financière: Assistance à l'élaboration des budgets, suivi de l'exécution, veille au respect du calendrier, réalisation des engagements, suivi des subventions.
* Rédaction/renouvellement de conventions: Vente d’eau en gros, conventions d’antennistes, de servitude.

Temps de travail: 7 h 45 par jour, du lundi au vendredi, 21 jours ARTT sur une année civile.

Horaires de travail: 8h30-12h15 / 13h30-17h30

Sujets particuliers liés à la fonction: Maîtrise des outils de communication, sens du contact, gestion du stress, maîtrise de la Fonction Publique Territoriale, polyvalence, télétravail possible.

Moyens mis à disposition: Ordinateur, téléphone fixe, logiciels bureautiques et spécialisés.

Profils recherchés:

Qualifications: Bac+2 en assistanat ou gestion administrative ou expérience équivalente.

Compétences: Accueil, travail en équipe, gestion d’agendas, suivi d’activité, capacité rédactionnelle, gestion des priorités, maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier, orthographe, organisation, disponibilité, qualités relationnelles, autonomie, sens de l’initiative, esprit d’analyse, discrétion, confidentialité, capacité d’adaptation, polyvalence.

#J-18808-Ljbffr