Description du poste
et des missions
Une entreprise de menuiserie implantée à Sautron ainsi que deux associations engagées basées sur les secteurs de Nantes Centre et Saint-Herblain, recherchent de l'assistanat administratif et comptable !
Que mettons-nous exactement derrière ces termes ? Il s'agira d'accompagner les sur des sujets divers :
Assistanat comptable :
1. Saisie comptable
2. Lettrage
3. Rapprochement bancaire
4. Suivi règlements clients et fournisseurs
5. Relances clients
6. Déclaration de TVA
Assistanat administratif et commercial :
7. Accueil physique et téléphonique
8. Suivi des dossiers
9. Prise en charge des demandes commerciales entrantes, relances et devis
10. Edition de factures et des situations (clients BtoB, principalement tertiaires, privés et publics)
11. Réponses à des appels d'offres et suivi des marchés publics (retenue de garantie, actualisation…)
12. Rédaction de comptes rendus
13. Gestion des plannings
14. Gestion des fournitures
En fonction des futurs besoins entreprises, les actuelles tâches quotidiennes pourraient être complétées par des missions inhérentes à la fonction d' de gestion (assistanat RH, communication, ADV...) selon les appétences pour l'un ou plusieurs de ces sujets, du profil recruté !
Contrat : CDI avec Vénétis uniquement
Temps de travail : démarrage possible à journée par semaine puis temps partiel choisi (à minima, jours par semaine entre entreprises) ou temps plein, à terme, dans le cadre de la construction d'un temps partagé.
Rémunération : de ,K à K€ bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience.
Date de démarrage : dès que possible !
Le profil que nous recherchons :
Pour répondre au métier d' comptable à temps partagé, nous avons ci-dessous une liste au père Noël qui devrait illustrer nos attendus prioritaires :
Autonomie & proactivité : savoir gérer ses missions en solo, anticiper et proposer des améliorations !
Rigueur & fiabilité : des deadlines respectées et des données irréprochables !
Capacité d’adaptation : chaque entreprise est unique, il faut donc savoir jongler avec flexibilité !
Sens du service & pédagogie : traduire la comptabilité en langage clair pour les !
Discrétion & confidentialité : les chiffres, c'est sacré ; on les protège avec sérieux !
Organisation & gestion des priorités : multi-tâches, efficace, ré sans se perdre dans le flot d'informations !
Aisance relationnelle : instaurer un climat de confiance et apprécier travailler avec des personnalités écléctiques issues aussi de métiers différents !
Vous avez des capacités rédactionnelles avérées (orthographe irréprochable, vocabulaire professionnel adapté, etc), maitrisez les outils informatiques dans la globalité et connaissez certains logiciels comptables (idéalement Chorus) afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises.
Une expérience d’au moins ans sur un poste en assistanat comptable sera nécessaire (et si c’est en TPME, c’est la cerise sur le gâteau !) ; pour l’une des entreprises, une expérience dans le BTP est également requise.
Et pour finir... Notre processus de recrutement !
Un échange téléphonique
Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe
Des prises de références (managers,, clients, fournisseurs...)
Une présentation du profil de notre auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé
Une rencontre entre notre et les entreprises
Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !
Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié en temps partagé ! Rendez-vous sur notre !
Vénétis est membre de l'association et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.
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